第五十二屆監事會第五次會議記錄
會議日期
2004年10月16日 15:00
內容
地點:新竹市福岡大飯店(新竹市少年街47號)
主席:常務監事 李天裕
司儀:助理監事 莊聖德
紀錄:秘 書 處 陳宏貞
出席:李天裕、林益煌、呂幸儀、許又銘、陳柏全、黃秋明、趙福芬、吳志峰、李佶澄。
列席:李玉文、劉永明、劉育華、莊建樹、楊純杰、陳福祥、蔡宇鎮、宋樹人、吳昌洲、王祥榮、陳維德、楊瑞文、林啟賢、詹士強、蘇效義。
請假:沈明蔚。
缺席:黃致傑。
內容:
六、主席致詞:問候李總會長及所有與會青商伙伴,盡責的監事同學。今天很高興在桃竹苗
區召開第五次監事會議,達到了既定的目標在各區召開,聽到各地區的聲
音。
希望大家再接再勵堅持到最後,能秉持跟今天一樣的心情大家好好發揮完成
年度工作計劃,青商賦予監事會的任務希望大家能有始有終,努力承先啟後
見賢思齊,全心付出繼往開來。祝福大家。
七、來賓致詞:李玉文總會長—「想像無限,潛力無限」是李常監的口頭名詞,日本八天同
行對這八字感受深刻!問候與會的各位。今年理事會所有的形式方針都遵照
監事會相當多的指示與協助,理事會在會務部份按照既定的工作方針運作,
特別感謝監事會所有的監事對會務的協助與支持,之後還有兩個多月的會務
也希望理事會、監事會能秉持著「想像無限,幸福無限」和彼此絕佳的默契
將會務工作持續下去。
八、報告事項
* 宣讀上次會議記錄---無誤
* 上次會議決議執行情形報告
秘書長劉永明:會務部份—第1.2項請點名場次直接處理。
財務長劉育華:基金部份於年會期間全數給監事會過目並公告全國;財務處謹守原則對任何
一項支出是嚴格把關,並且努力財開彌補不足款。
法制顧問蔡宇鎮:感謝監事會於年會期間對青商的體制改革給予大力的支持與協助,讓方案
順利過關。也請擔任明年度職務的各位協助到各區宣導。今年是修訂章程
而不是製訂新章程,只是組織架構修改而已,直接關係到明年區域大會要
選出執行長的部份,有關執行長席次的將於明年度第一次會員大會通過,
請大家協助全力支持。
國際事務副總莊建樹:歡迎大家蒞臨新竹。世界大會的行程非常精緻,夜間都有特別
的安排:有世界十傑的頒獎典禮、開幕式和歡迎酒會、和各國的
night,另將視經費狀況預計在一艘倣明朝的鄭和號上,辦一場午
餐會,邀請JCI長官和各國總會長、我們的團員共同參加。也邀請監
事會參加世界大會期間的中日會議、與馬來西亞結友好會的締盟儀
式。
10/22是韓國年會邀請監事會一起同行。10/17於成功分會會館召開
國際事務第五次會議請監事會蒞臨指導。
(輔導桃竹苗區、督導財務處)
監事趙福芬:11/9在新竹演藝廳將舉辦十大傑出青年頒獎典禮,邀請各位蒞臨。
(輔導北區、督導秘書處)
監事陳柏全:艋舺分會譚會長已順利回國。
九、討論事項
案由(一):總會七至八月份財務收支表,請審查案。(監事林益煌提案 監事呂幸儀附署)
說 明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦 法:請參閱理事會第五次會議記錄,附件(一)。
決 議:照案通過。
案由(二):總會八至九月份各委員會及會務執行狀況,請通過案。
(監事陳柏全提案 監事許又銘附署)
說 明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦 法:檢附國際機會組、十傑委員會、訓練委員會會議記錄。
決 議:照案通過。
案由(三):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事黃秋明提案 監事黃致傑附署)
說 明:依據章程第六章第三十四條辦理。
決 議:<會務部分>
1.建議總會網站首頁增加一個欄位,公佈中華電信群組資料。
2.請理事會審慎察視黎明分會之成立條件。
3.體制改革有關執行長部份的相關辦法應儘速研議完成並讓地方分會瞭解,相關配套措施也應完整設置。
4.建請於今年度召開體制改革座談會,並邀請2005年理監事及重要幹部出席參與,確實落實工作計劃。
5.建請裁撤無法推動的委員會例如青商大學委員會…..。
6.青商報未依工作計劃進行進度落後,請研議因應之道。
7.建請總會積極推薦優秀人材至世界總會擔任職務,推薦杜東諺競取2005年JCI VP,中壢分會競取2007年亞太大會。
8.肯定國際事務副總會長莊建樹、執行長郭清寶對推動國際事務的付出,世界大會即將來臨請大家再接再勵。
<財務部分>
1.請表列基金資料,針對921基金提出說明。
2.財務支出應撙節開支。
案由(四):監事會第六次會議時間、地點,請討論案。
(監事林益煌提案 監事趙福芬附署)
說 明:依據本會年度工作計劃辦理規定。
辦 法:時間--12月22日(星期三)下午四時整
地點—總會會議室。
決 議:通過。
十、臨時動議---無
十一、自由發言
*常務會務副總會長楊純杰—謹代表桃竹苗區歡迎總會監事會蒞臨新竹,祝會議順利圓滿成功。感謝監事會對桃竹苗區會務的協助與支持,更感謝對樹人的支持,讓他順利當選第五十三屆總會長;桃園女陳麗玲會長參選本屆立法委員請大家多多給予她鼓勵。
*大陸事務主委吳昌洲—聽到大家對今年監事會的表現風評如佳潮,善盡對理事會的監督之責,府會和諧。大陸事務的努力猶如鴨子划水,難關重重,非到適合的時機是無法讓大家瞭解的,希望監事會能諒解,近期幾項活動也請監事會大力支持,11/5-11/8至海口參加首屆中國青年歡樂節活動,落地接待,歡迎監事成員參加。12/12-12/19台灣十傑訪問大陸哈爾濱、北京,行程中將在北京成立台灣青商北京服務處,設置在北京市青聯辦公室,協助青商會友在北京從事經貿、文化等事務,加深與北京市青聯、青年企業家的交流。
*十傑選拔總幹事宋樹人—再次感謝大家對樹人的支持,得以順利當選。十傑選拔也進入緊鑼密鼓的階段:10/20是當選公佈記者會,11/8在新竹當地有多項慶祝活動,11/9於新竹演藝廳舉行頒獎典禮,敬邀李常監以及各位監事蒞臨指導。
*自律公約部份:由林益煌監事依據自律公約辦法說明。
十二、散會--18:00
主席:常務監事 李天裕
司儀:助理監事 莊聖德
紀錄:秘 書 處 陳宏貞
出席:李天裕、林益煌、呂幸儀、許又銘、陳柏全、黃秋明、趙福芬、吳志峰、李佶澄。
列席:李玉文、劉永明、劉育華、莊建樹、楊純杰、陳福祥、蔡宇鎮、宋樹人、吳昌洲、王祥榮、陳維德、楊瑞文、林啟賢、詹士強、蘇效義。
請假:沈明蔚。
缺席:黃致傑。
內容:
六、主席致詞:問候李總會長及所有與會青商伙伴,盡責的監事同學。今天很高興在桃竹苗
區召開第五次監事會議,達到了既定的目標在各區召開,聽到各地區的聲
音。
希望大家再接再勵堅持到最後,能秉持跟今天一樣的心情大家好好發揮完成
年度工作計劃,青商賦予監事會的任務希望大家能有始有終,努力承先啟後
見賢思齊,全心付出繼往開來。祝福大家。
七、來賓致詞:李玉文總會長—「想像無限,潛力無限」是李常監的口頭名詞,日本八天同
行對這八字感受深刻!問候與會的各位。今年理事會所有的形式方針都遵照
監事會相當多的指示與協助,理事會在會務部份按照既定的工作方針運作,
特別感謝監事會所有的監事對會務的協助與支持,之後還有兩個多月的會務
也希望理事會、監事會能秉持著「想像無限,幸福無限」和彼此絕佳的默契
將會務工作持續下去。
八、報告事項
* 宣讀上次會議記錄---無誤
* 上次會議決議執行情形報告
秘書長劉永明:會務部份—第1.2項請點名場次直接處理。
財務長劉育華:基金部份於年會期間全數給監事會過目並公告全國;財務處謹守原則對任何
一項支出是嚴格把關,並且努力財開彌補不足款。
法制顧問蔡宇鎮:感謝監事會於年會期間對青商的體制改革給予大力的支持與協助,讓方案
順利過關。也請擔任明年度職務的各位協助到各區宣導。今年是修訂章程
而不是製訂新章程,只是組織架構修改而已,直接關係到明年區域大會要
選出執行長的部份,有關執行長席次的將於明年度第一次會員大會通過,
請大家協助全力支持。
國際事務副總莊建樹:歡迎大家蒞臨新竹。世界大會的行程非常精緻,夜間都有特別
的安排:有世界十傑的頒獎典禮、開幕式和歡迎酒會、和各國的
night,另將視經費狀況預計在一艘倣明朝的鄭和號上,辦一場午
餐會,邀請JCI長官和各國總會長、我們的團員共同參加。也邀請監
事會參加世界大會期間的中日會議、與馬來西亞結友好會的締盟儀
式。
10/22是韓國年會邀請監事會一起同行。10/17於成功分會會館召開
國際事務第五次會議請監事會蒞臨指導。
(輔導桃竹苗區、督導財務處)
監事趙福芬:11/9在新竹演藝廳將舉辦十大傑出青年頒獎典禮,邀請各位蒞臨。
(輔導北區、督導秘書處)
監事陳柏全:艋舺分會譚會長已順利回國。
九、討論事項
案由(一):總會七至八月份財務收支表,請審查案。(監事林益煌提案 監事呂幸儀附署)
說 明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦 法:請參閱理事會第五次會議記錄,附件(一)。
決 議:照案通過。
案由(二):總會八至九月份各委員會及會務執行狀況,請通過案。
(監事陳柏全提案 監事許又銘附署)
說 明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦 法:檢附國際機會組、十傑委員會、訓練委員會會議記錄。
決 議:照案通過。
案由(三):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事黃秋明提案 監事黃致傑附署)
說 明:依據章程第六章第三十四條辦理。
決 議:<會務部分>
1.建議總會網站首頁增加一個欄位,公佈中華電信群組資料。
2.請理事會審慎察視黎明分會之成立條件。
3.體制改革有關執行長部份的相關辦法應儘速研議完成並讓地方分會瞭解,相關配套措施也應完整設置。
4.建請於今年度召開體制改革座談會,並邀請2005年理監事及重要幹部出席參與,確實落實工作計劃。
5.建請裁撤無法推動的委員會例如青商大學委員會…..。
6.青商報未依工作計劃進行進度落後,請研議因應之道。
7.建請總會積極推薦優秀人材至世界總會擔任職務,推薦杜東諺競取2005年JCI VP,中壢分會競取2007年亞太大會。
8.肯定國際事務副總會長莊建樹、執行長郭清寶對推動國際事務的付出,世界大會即將來臨請大家再接再勵。
<財務部分>
1.請表列基金資料,針對921基金提出說明。
2.財務支出應撙節開支。
案由(四):監事會第六次會議時間、地點,請討論案。
(監事林益煌提案 監事趙福芬附署)
說 明:依據本會年度工作計劃辦理規定。
辦 法:時間--12月22日(星期三)下午四時整
地點—總會會議室。
決 議:通過。
十、臨時動議---無
十一、自由發言
*常務會務副總會長楊純杰—謹代表桃竹苗區歡迎總會監事會蒞臨新竹,祝會議順利圓滿成功。感謝監事會對桃竹苗區會務的協助與支持,更感謝對樹人的支持,讓他順利當選第五十三屆總會長;桃園女陳麗玲會長參選本屆立法委員請大家多多給予她鼓勵。
*大陸事務主委吳昌洲—聽到大家對今年監事會的表現風評如佳潮,善盡對理事會的監督之責,府會和諧。大陸事務的努力猶如鴨子划水,難關重重,非到適合的時機是無法讓大家瞭解的,希望監事會能諒解,近期幾項活動也請監事會大力支持,11/5-11/8至海口參加首屆中國青年歡樂節活動,落地接待,歡迎監事成員參加。12/12-12/19台灣十傑訪問大陸哈爾濱、北京,行程中將在北京成立台灣青商北京服務處,設置在北京市青聯辦公室,協助青商會友在北京從事經貿、文化等事務,加深與北京市青聯、青年企業家的交流。
*十傑選拔總幹事宋樹人—再次感謝大家對樹人的支持,得以順利當選。十傑選拔也進入緊鑼密鼓的階段:10/20是當選公佈記者會,11/8在新竹當地有多項慶祝活動,11/9於新竹演藝廳舉行頒獎典禮,敬邀李常監以及各位監事蒞臨指導。
*自律公約部份:由林益煌監事依據自律公約辦法說明。
十二、散會--18:00
發佈單位
總會