第五十二屆理事會第六次會議
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第五十二屆理事會第六次會議

會議日期
2003年11月19日 14:30
內容
地點:總會會議室
主席:總會長 李玉文
司儀:祕書長 劉永明
紀錄:國際事務祕書 李文禎
出席:李玉文、蔡世寅、蔣東庭、顏義信、楊純杰、劉永明、劉育華、蔡宇鎮、詹振昇、陳聰明、林偉仁、黃鴻霖、謝國城、陳柚仁、吳本源、張禮水。遲到:莊建樹、董奇芳、洪麗雪、許煌能、杜國良、陳芫進、翁美秋、郭清寶。

列席:沈寶仁、李天裕、陳柏全、許又銘。
請假:廖錫銘、林坤旺、黃信豪、黃彥龍、蔡明江。
缺席:陳福祥、陳德鴻、簡煌璋、陳文益、鄭秀珠。
內容:
一、報告出席人數 Certification of a Quorum 應到人數35位 實到人數24位 達法定人數
二、主席宣佈開會 Call to Order
三、朗誦青商信條 JCI Creed
我們深信:
篤信真理,可使人類的生命具有意義和目的;
人類的親愛精神,沒有疆域的限制;
經濟上的公平,應由自由的人,通過自由企業的途徑獲得之;
健全的組織,應建立在法制的精神上;
人格是世界上最大的寶藏;
服務人群,是人生最崇高的工作。
四、通過本次會議議程 Adoption of Agenda 決議:Motion將案由(六)移至案由(十二)
其餘依此類推,照案通過。
五、介紹來賓Introductions
六、主席致詞Chairman’s Opening Remarks:1、明天要去世界大會,在出發前一天我們按照行程召開今年度第六次理事會,今天有非常重要的議程與各位分享。
2、我們在運作會務的過程中,也在寫青商史,來面對青商負責任,也拜託各位理事同仁一起來完成今天相關的議程。
七、來賓致詞Guests Remarks
*前總會長 蔡世寅致詞:1、青商的菁華與指標在青商信條裡明列的很清楚。
2、在青商這段時間讓我學習很多,希望能繼續為我所熱愛的社團做最大的貢獻。
3、期許明年度宋樹人總會長能將青商會帶到更好的方向。
*參議會主席 江麗娥致詞:1、參議員與特友會之間的延續與歸隊。
2、感謝總會長 李玉文今天這麼熱心,讓青商會能有很好的體制。
八、報告事項Reports on Affairs
※宣讀上次會議紀錄 決議:通過
※上次會議決議執行情形報告
※會務報告:A祕書長 B財務長 C組務 D國際 E區域會務 F其他
*財務長 劉育華報告:1、提醒各位執行長,所屬管轄分會有若辦理總會活動,尚未提出核銷補助款申請的分會,請於12月總結。
2、經明年度提名,分會尚未繳齊41位之總會幕僚人員,請儘速繳齊。
*會務常務副會長 蔣東庭報告:1、第53屆理監事當選人講習會已辦理完成,感謝花崗分會的協助。
2、東區會務執行人員講習會—11月21日。
*會務常務副會長 顏義信報告:1、11月12日北區最後一次分會長會議已經順利產生明年度聯誼會總召集人 黃鴻霖。
2、新莊分會配合總會十傑下鄉活動,報名參加人數近300位。
3、雙和分會辦理—2005年分會會務執行人員講習會,近200位參加。
4、11月27日—頭城分會辦理交接典禮。
5、12初四維分會承辦總會會務執行人員
講習會,請多多推廣。
九、討論事項Business
案由(一):總會監事會對理事會建議事項,請討論案。
(祕書長 劉永明提案 財務長 劉育華附署)
說明:依據總會監事會第五次會議決議事項辦理。
決議:<會務部分>
1、 建請總會網站首頁增加一個欄位,公佈中華電信群組資料—
*遵照辦理:祕書處已處理完畢。
2、 請理事會審慎察視黎明分會之成立條件—
*遵照辦理:目前黎明青商籌備過程、會議、訓練課程均依總會章程舉辦中並加強與亞哥分會的溝通與互動。
3、 建請體制改革有關執行長部份的相關辦法應儘速研議完成並讓地方分會瞭解,相關配套措施也應完整設置—
*遵照辦理:今日會議中案由(八)有相關配套條款。
4、 建請於今年度召開體制改革座談會,並邀請2005年理監事及重要幹部出席參與,確實落實工作計劃—
*遵照辦理:11月3日已於新營分會召開「體制改革座談會」。
5、 建請裁撤無法推動的委員會例如青商大學委員會—
*遵照辦理:將本項建議事項建議至第53屆理事會。
6、 中區各分會反應中區長官出席率偏低,請予以重視—
*遵照辦理:請 劉永明祕書長了解輔導中區之副總會長及各執行長之出席率後,轉呈第53屆第一次會員代表大會。
7、 青商報依工作計劃進行,進度顯然落後,請研議因應之道。
*在11月20日台灣代表出訪日本福岡世界大會當日將會出版。
8、 建請總會積極推薦優秀人材至世界總會擔任職務,推薦杜東諺競取2005年JCI VP,中壢分會競取2007年亞太大會—
*已遵照辦理並持續進行中,在本次世界大會有宣導的動作。
9、 肯定國際事務副總會長莊建樹、執行長郭清寶對推動國際事務的付出,世界大會即將來臨請大家再接再勵。
<財務部分>
1、 請表列基金資料,針對921基金提出說明—遵照辦理:請財務長說明。
2、財務支出應撙節開支—遵照辦理。
案由(二):本會九至十月份財務報表,請審查案。
(財務長 劉育華提案 祕書長 劉永明附署)
決議:1、修正後通過如附件6-1。
2、建議青商報到第三期為止、後續可用電子青商報做為出版方式。
案由(三):通過本會與馬來西亞總會締盟國家友好會之締盟細則,請討論案。
(國際事務副會長 莊建樹提案 國際機會理事 郭清寶附署)
說明:本會將於日本福岡世界大會期間11月24日上午11:00舉行與馬來西亞締盟友好會儀式。
決議:修正後通過如附件6-2。
案由(四):本會援助日本新瀉地區大地震經費,請通過案。
(祕書長 劉永明提案 財務長 劉育華附署)
說明:日前日本新瀉地區大地震,造成傷亡慘重。
辦法:運用921基金於本屆世界大會贈於日本總會用於賑災。
決議:1、如辦法所列通過。
2、將基金總金額新台幣153,437元捐給日本友好會並在在日本福岡世界大會中進行頒贈儀式。
案由(五):總會祕書處職工全體總辭,請通過案。
(祕書長 劉永明提案 財務長 劉育華附署)
說明:依據祕書處專業職工手冊規定辦理。
決議:1、本屆祕書處職工任期至12月31日。
2、請祕書長 劉永明與全體職工進行協調溝通。
3、請財務長 劉育華將退職金明細表列於下次會議提出報告並於12月31日前
發放。
  案由(六):總會章程施行細則增修,請討論案。
(法制顧問 蔡宇鎮提案 祕書長 劉永明附署)
說明:依據施行細則第十二章第一二八條規定辦理。
決議:修正後通過—


章程施行細則 原條文 增修文
第六章第八十八條 第六章:理監事之選舉及罷免第八十八條:本會會務執行人員選舉罷免及初選辦法另訂之。 第六章:理監事、執行長之選舉及罷免第八十八條:本會會務執行人員選舉罷免辦法另訂之。
第四章第四十五條 本細則第39、40、43、84條之基本會員人數計算係以候選當年度五月三十一日前報繳總會會員人數為計算標準。關於曾任職務之認定:至選舉 (或被提名)當日止已任滿該職或現任該職滿二分之一以上任期而仍在任者。關於資格之認定,係以登記報名截止日或提名時已具有之資格。 本細則第39、40、43、84條之基本會員人數計算係以候選當年度五月三十一日前報繳總會會員人數為計算標準。關於曾任職務之認定:至選舉 (或被提名)當日止已任滿該職或現任該職滿二分之一以上任期而仍在任者。關於資格之認定,係以登記報名截止日或提名時已具有之資格。本細則第39、40、41、42、43、84條之候選人需繳交「警察刑事紀錄證明書」。
參議員組織準則第七條 本會得對外活動。 本會為內部組織,對外洽辦事務或行文,均以總會名義行之。
參議員組織準則第十八條 本會財源獨立,經費來源如左:一、永久會費新台幣柒仟元整(以下同)。第一項經費中之肆仟元應存入基金管理,壹仟伍佰元作為年度會務經費,壹仟伍佰元轉為區參議會之年度會務經費,凡基金保管、應用、開支辦法由委員會擬定,提會員大會通過行之。二、捐贈。三、其他收入。 本會須繳交特友會會費,經費來源如左:一、永久會費新台幣柒仟元整(以下同)。第一項經費中之肆仟元應存入基金管理,壹仟伍佰元作為年度會務經費,壹仟伍佰元轉為區參議會之年度會務經費,凡基金保管、應用、開支辦法由委員會擬定,提會員大會通過行之。二、捐贈。三、其他收入。

案由(七):執行長選舉及罷免辦法,請討論案。
(法制顧問 蔡宇鎮提案 祕書長 劉永明附署)
說明:依據總會章程施行細則第六章第八十八條規定辦理。
辦法:如附件6-4。
決議:修正後通過如附件6-3。
案由(八):藍堯仁(台北)會兄、楊登富(文心)會兄申請參議員,請審查案。
(法制顧問 蔡宇鎮提案 財務長 劉育華附署)
說明:依據本會施行細則第八章第九十三條辦理
決議:通過藍堯仁(台北)會兄、楊登富(文心)會兄申請參議員。
案由(九):九十三年度總會講師評鑑通過名單,請確認案。
(祕書長 劉永明提案 理事 洪麗雪附署)
說明:1、九十三年度總會講師評鑑已於十月二十七日假總會會館舉辦完峻。
2、 九十三年度訓練委員會第六次會議已決議准予備查。
決議:通過講師評鑑名單—1、總會資深講師 王健強(城中)。
2、總會講師:蔣東庭(泰山)、洪麗雪(新竹女)。
案由(十):下次會議日期、時間、地點更改,請通過案。
(祕書長 劉永明提案 財務長 劉育華附署)
辦法:1、日期—更改為2004年12月22日(星期三)
2、時間—13:30。
3、地點—台南海鮮餐廳(台北市士林區基河路)。
決議:如辦法所列通過。
案由(十一):第五十二屆、第五十三屆理、監事聯席會時間、地點,請討論案。
(祕書長 劉永明提案 財務長 劉育華附署)
辦法:時間—2004年12月22日(星期三)17:30。
地點—台南海鮮餐廳(台北市士林區基河路)。
決議:如辦法所列通過。
案由(十二):第52屆苗栗年會財務結算與活動檢討,請審查案。
(祕書長 劉永明提案 財務長 劉育華附署)
說明:依據章程施行細則第二章第二十四條第十三款規定辦理。
決議:延期討論。
十、臨時動議
十一、自由發言
*常務監事 李天裕發言:1、今年度監事會到全國各地召開,也感謝李總會長與幕僚與所有副總會長的參與。
2、今年度監事會在列席理事會的輪值上出席率相當高。在
此也感謝李總會長與監事會全體成員。
3、感謝今年度 李總會長所帶領的理事會成員,特別是常
務副總會長與幕僚們,為各區青商會出錢出力,不求名不求利,為青商付出行動,讓大家感受到青商人對青商事務的熱愛。
4、祝福參加世界大會的伙伴們能快快樂樂的出門,平平安安的回家。
*參議會主席 江麗娥發言:1、台灣青商在今年度扮演了非常成功的國民外交的角色。
這是責任也是我們努力的目標。
2、在李總會長的熱心與理監事全體成員團結的向心力為我們台灣青商來加油,也就是我們這一年來所秉持的目標—讓台灣走出去,也讓世界走進來。
*參議會顧問 朱阿忠發言:1、加入青商算起來也有33年了,每次參加活動都感覺青商的溫暖,像自己的兄弟姐妹一樣。
2、今天看到各位對青商的執著,非常的感動,希望我們台灣青商今後能夠繼往開來,進軍到全世界。
*監事 陳柏全發言:1、今年已到11月,承蒙今年跟大家一起學習,今年理事團隊是非常好的團隊。
2、明年度柏全擔任中日交流委員會主委。
*總幹事 葉芳伶發言:1、感謝大家對青商報的支持與努力,今年沒有做好的部份請大家多指教。
2、這期青商報是以英文呈現,相信是一項創舉,給大家不一樣的感覺。
*會務常務副會長 楊純杰發言:代表苗栗分會致歉,因為在資料的準備不週,今日無法前來報告,敬請見諒!
十二、散會--16:40
校對:總會祕書處
發佈單位
總會