第五十二屆監事會第四次會議紀錄
會議日期
2004年8月6日 17:00
內容
地點:總會會館(台北市南京東路四段四十五號八樓,電話:02-27128960)
主席:常務監事 李天裕
司儀:秘書長 劉永明
紀錄:祕書處 陳宏貞
出席:李天裕、林益煌、呂幸儀、許又銘、陳柏全、黃秋明、沈明蔚、黃致傑、趙福芬。
早退:趙福芬。
遲到:黃致傑。
列席:劉永明、劉育華、莊建樹、顏義信、陳福祥、謝國城、宋樹人、鐘武郎、陳在忠、
鍾新堂、高坤華、湯舫瑜。
請假:吳志峰、李佶澄。
缺席:無
內容:
二、主席宣佈開會
三、通過本會法制顧問:2001年北區副總會長 陳在忠
四、朗誦青商信條
五、通過本次會議議程 決議:通過。
六、介紹來賓:
七、主席致詞:問候與會的會姐會兄,本會今年會議首次回到總會會議室召開,本會著重法
治精神,履行對青商人之承諾,從未懈怠期許同仁能再接再勵一同攜手合作
在青商的軌道上共籌美麗大道。
八、來賓致詞:行政特助鐘武郎—非常榮幸的參加了本次的會議,祝福今天會議順利進行。
永和分會鍾新堂前會長—問候監事前輩及與會的會兄會姐,今天抱著學習的
精神列席監事會,請大家給新堂機會,惠賜一票,
祝福大家。
成功分會會姐湯舫瑜--請大家給予成功分會支持與鼓勵,謝謝大家。
頭城分會前會長高坤華--特別問候大家,請惠賜頭城一票。
九、報告事項—秘書長劉永明:李總會長今天公出至澳門參加JCI基金會議,無法出席本次
會議,特別向李常監和各位監事致歉。
財務長劉育華:報告截至目前尚未繳交會費的分會包跨休會的分會:
北區—蘇澳港繳團費、泰山未達30人。
桃竹苗區—新屋休會。
中區—葫蘆敦2位,八卦山、埔鹽休會、烏溪休會。
南區—北港繳團費、朴子、嘉義女、澄清湖休會。
現有182分會和繳交團費3個分會,總分會數是185個分會。
國際事務莊建樹副總:有關世界大會訊息目前公告的是註冊費、中文行程
表、報名表,各位可由網站上查詢。旅遊團的部份會
儘快依據總會的採購辦法公開招標,目前困難點是無
法給旅行社人數的保證,機位就無法預定和旅行社承
辦意願不高,都是需要克服的問題。
今年在國際外交上做得很用心,所以年會要來的外賓
人數非常踴躍,有JCI EVP、韓國、日本、馬來西亞
的總會長和會友,勢必在住宿和餐費等接待費用上會
有大量的支出,尤其在車輛的調度上有非常大的困難
,所以會有租車費用產生,我們會以節省開支為原
則。
組務陳福祥副總:六月份於中壢首華大飯店召開組務第二次工作會議,年
會期間組務規劃四項工作:
1.前幾年執行效果不錯的DM展。
2.透過總會聯繫公共工程委員會企劃處辦一場政府採購
法講座,增加會友的商機。
3.總會網站的利用已達到成熟的階段了,但是分會網站
卻往往因為分會沒祕書或沒有連接網路無法上網,為
落實到分會,所以特別設立分會網站建檔諮詢服務由
資訊科技主委負責。
4.全國女青商聯誼會由桃園女承辦請,大家多多指教。
(輔導東區、督導常設及特設委員會)
監事沈明蔚:8/8東區大會邀請大家蒞臨指導,東區今年也推出一位副總候選人詹
振昇,實屬不易,也請大家多多支持。
(輔導桃竹苗區、督導財務處)
監事林益煌:督導桃竹苗區,今年年會是苗栗分會承辦,註冊狀況不是很好,也請
大家多多協助。有關財務請祕書處和各委員會等斟酌支出。
*宣讀上次會議記錄—無誤
*上次會議決議執行情形報告--秘書長劉永明:總會長有特別邀請常務級成員務必出席
監事會議,目前應都在途中了。統茂等
店簽約事宜已與蔣副總溝通過,爾後回
歸組務系統處裡。青商報第二期已印製
完成,將寄發的名條交給廠商了,於年
會前可以寄出。其他的建議都擇成相關
人員處理。
十、討論事項
案由(一):總會財產清冊、各項基金審查,請通過案。
(監事李佶澄提案 監事呂幸儀附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:如附件(一)。
決議:1.財產清冊如表列通過。
2.基金部份送理事會審核。
3.定存單請於一週內完成換單,應於會員大表大會公告。
案由(二):總會五至六月份財務收支表,請審查案。(監事林益煌提案 監事呂幸儀附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:請參閱理事會第四次會議記錄,附件(二)。
決議:文字修正後通過。
案由(三):總會六至七月份各委員會及會務執行狀況,請通過案。
(監事陳柏全提案 監事許又銘附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:檢附國際機會組、選務委員會、十傑委員會、訓練委員會、組務各委員會、長
期發展委員會、會章顧問委員會等各委員會會議記錄。
決議:如附件通過。
案由(四):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事黃秋明提案 監事黃致傑附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
決議:<會務部分>
1.奧瑞岡、金口獎等比賽應避免裁判兼球員之嫌,有失公平原則。
2.建請組務副總會長落實授權各委員會行使主委之職權。
3.選務委員會第四次會議出席人數不足,依談話會型式進行並未於會中予以
追認,請於會員大會前補正。
4.督促大陸事務委員會儘速召開會議。
5.青商報是否應停刊?
<國際事務部分>
1.國際事務應依據總會招標採購辦法儘速確認世界大會出團團費。
<財務部分>
1.財務支出應敦節開支。
<秘書處>
1.秘書處各項記錄及公文應確實校正後再行發文。
案由(五):第五十二屆會員代表大會監事會報告內容,請討論案。(主席交議)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:請由李常務監事參酌四次監事會會議紀錄,針對重點提供報告內容並推派本會
同仁一員於會員大會向全國青商會友代表報告。
決議:無異議通過
案由(六):監事會第五次會議時間、地點,請討論案。
(監事林益煌提案 監事趙福芬附署)
說明:依據本會年度工作計劃辦理規定。
決議:時間--十月十六日(星期六)下午三時整
地點—桃竹苗區(新竹市),詳細地點另行通知。
十一、臨時動議:無
十二、自由發言:
*副總會長顏義信—大家辛苦了,感謝大家對北區的支持與指導,7/25北區大會順利
完成。也感謝各位監事會對義信輔導的北區大力支持,尤其是李常
監和北區推選的幾位監事指導。會務訊息報告:新莊分會與日本姊
妹會辦了國際兒童地球村的活動,三重分會承辦社區活動健康百分
百反毒活動,中和、北投週年慶。中區廖副總身體不適,容他請假
一次。
為延續青商,世代交替和傳承的階段,年會選舉將至,義信僅代表
北區推出的候選人,肯托各位監事全力支持,讓優質的人選能繼續
為青商付出與服務,頭城分會更是北區推薦的讓大家參與一次海洋
年會,體驗宜蘭人的熱情和風景。更請大家全力支持監事會和北區
最優質的代表—幸儀監事,全力動員,用選票來肯定他。祝福大家。
*顧問陳聯津—監事會人才輩出,不但出席率高,審查會務也非常用心值得肯定。
*十傑總幹事宋樹人--感謝李常監、各位監事對十傑委員會的支持,謹邀請李常監、各
位監事蒞臨指導十一月將於新竹舉辦的頒獎典禮。關於拜訪台視
時間一再更改的問題,藉此機會提出說明:與台視確認拜會時間
後,行文通知委員會相關人員,但台視賴國洲董事長事務繁忙,
突發事件甚多,一再通知總會更改拜會時間,也都請秘書處於第
一時間通知各位成員,造成各位長官和委員的困擾深感抱歉!爾
後在時間的安排上會更加注意的。
*前副總會長陳在忠—參加了今天的監事會會議,感覺在李常務監事的領導之下,監事
會真是不同凡響,處處可見監事們的用心,值得讚許,也讓在忠
學習不少,希望優良的傳統與觀念可以延續到下一屆。
*常務監事李天裕—青年作家:「一帆風順的人生雖然美的讓人羨慕;但驚濤駭浪的經
歷,也會令人刻骨銘心。淋過大雨,天空放晴時才會加倍珍惜。」
今天無論是案由的討論或自由發言,期間充分展現出各位對青商未
來的期許與願景的規劃。讓我們繼續共同努力付諸行動,讓期許兌
現、讓願景成真,最後感謝大家,祝福大家!
十三、散會—21:00
主席:常務監事 李天裕
司儀:秘書長 劉永明
紀錄:祕書處 陳宏貞
出席:李天裕、林益煌、呂幸儀、許又銘、陳柏全、黃秋明、沈明蔚、黃致傑、趙福芬。
早退:趙福芬。
遲到:黃致傑。
列席:劉永明、劉育華、莊建樹、顏義信、陳福祥、謝國城、宋樹人、鐘武郎、陳在忠、
鍾新堂、高坤華、湯舫瑜。
請假:吳志峰、李佶澄。
缺席:無
內容:
二、主席宣佈開會
三、通過本會法制顧問:2001年北區副總會長 陳在忠
四、朗誦青商信條
五、通過本次會議議程 決議:通過。
六、介紹來賓:
七、主席致詞:問候與會的會姐會兄,本會今年會議首次回到總會會議室召開,本會著重法
治精神,履行對青商人之承諾,從未懈怠期許同仁能再接再勵一同攜手合作
在青商的軌道上共籌美麗大道。
八、來賓致詞:行政特助鐘武郎—非常榮幸的參加了本次的會議,祝福今天會議順利進行。
永和分會鍾新堂前會長—問候監事前輩及與會的會兄會姐,今天抱著學習的
精神列席監事會,請大家給新堂機會,惠賜一票,
祝福大家。
成功分會會姐湯舫瑜--請大家給予成功分會支持與鼓勵,謝謝大家。
頭城分會前會長高坤華--特別問候大家,請惠賜頭城一票。
九、報告事項—秘書長劉永明:李總會長今天公出至澳門參加JCI基金會議,無法出席本次
會議,特別向李常監和各位監事致歉。
財務長劉育華:報告截至目前尚未繳交會費的分會包跨休會的分會:
北區—蘇澳港繳團費、泰山未達30人。
桃竹苗區—新屋休會。
中區—葫蘆敦2位,八卦山、埔鹽休會、烏溪休會。
南區—北港繳團費、朴子、嘉義女、澄清湖休會。
現有182分會和繳交團費3個分會,總分會數是185個分會。
國際事務莊建樹副總:有關世界大會訊息目前公告的是註冊費、中文行程
表、報名表,各位可由網站上查詢。旅遊團的部份會
儘快依據總會的採購辦法公開招標,目前困難點是無
法給旅行社人數的保證,機位就無法預定和旅行社承
辦意願不高,都是需要克服的問題。
今年在國際外交上做得很用心,所以年會要來的外賓
人數非常踴躍,有JCI EVP、韓國、日本、馬來西亞
的總會長和會友,勢必在住宿和餐費等接待費用上會
有大量的支出,尤其在車輛的調度上有非常大的困難
,所以會有租車費用產生,我們會以節省開支為原
則。
組務陳福祥副總:六月份於中壢首華大飯店召開組務第二次工作會議,年
會期間組務規劃四項工作:
1.前幾年執行效果不錯的DM展。
2.透過總會聯繫公共工程委員會企劃處辦一場政府採購
法講座,增加會友的商機。
3.總會網站的利用已達到成熟的階段了,但是分會網站
卻往往因為分會沒祕書或沒有連接網路無法上網,為
落實到分會,所以特別設立分會網站建檔諮詢服務由
資訊科技主委負責。
4.全國女青商聯誼會由桃園女承辦請,大家多多指教。
(輔導東區、督導常設及特設委員會)
監事沈明蔚:8/8東區大會邀請大家蒞臨指導,東區今年也推出一位副總候選人詹
振昇,實屬不易,也請大家多多支持。
(輔導桃竹苗區、督導財務處)
監事林益煌:督導桃竹苗區,今年年會是苗栗分會承辦,註冊狀況不是很好,也請
大家多多協助。有關財務請祕書處和各委員會等斟酌支出。
*宣讀上次會議記錄—無誤
*上次會議決議執行情形報告--秘書長劉永明:總會長有特別邀請常務級成員務必出席
監事會議,目前應都在途中了。統茂等
店簽約事宜已與蔣副總溝通過,爾後回
歸組務系統處裡。青商報第二期已印製
完成,將寄發的名條交給廠商了,於年
會前可以寄出。其他的建議都擇成相關
人員處理。
十、討論事項
案由(一):總會財產清冊、各項基金審查,請通過案。
(監事李佶澄提案 監事呂幸儀附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:如附件(一)。
決議:1.財產清冊如表列通過。
2.基金部份送理事會審核。
3.定存單請於一週內完成換單,應於會員大表大會公告。
案由(二):總會五至六月份財務收支表,請審查案。(監事林益煌提案 監事呂幸儀附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:請參閱理事會第四次會議記錄,附件(二)。
決議:文字修正後通過。
案由(三):總會六至七月份各委員會及會務執行狀況,請通過案。
(監事陳柏全提案 監事許又銘附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:檢附國際機會組、選務委員會、十傑委員會、訓練委員會、組務各委員會、長
期發展委員會、會章顧問委員會等各委員會會議記錄。
決議:如附件通過。
案由(四):第五十二屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事黃秋明提案 監事黃致傑附署)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
決議:<會務部分>
1.奧瑞岡、金口獎等比賽應避免裁判兼球員之嫌,有失公平原則。
2.建請組務副總會長落實授權各委員會行使主委之職權。
3.選務委員會第四次會議出席人數不足,依談話會型式進行並未於會中予以
追認,請於會員大會前補正。
4.督促大陸事務委員會儘速召開會議。
5.青商報是否應停刊?
<國際事務部分>
1.國際事務應依據總會招標採購辦法儘速確認世界大會出團團費。
<財務部分>
1.財務支出應敦節開支。
<秘書處>
1.秘書處各項記錄及公文應確實校正後再行發文。
案由(五):第五十二屆會員代表大會監事會報告內容,請討論案。(主席交議)
說明:依據章程第六章第三十四條辦理。
辦法:請由李常務監事參酌四次監事會會議紀錄,針對重點提供報告內容並推派本會
同仁一員於會員大會向全國青商會友代表報告。
決議:無異議通過
案由(六):監事會第五次會議時間、地點,請討論案。
(監事林益煌提案 監事趙福芬附署)
說明:依據本會年度工作計劃辦理規定。
決議:時間--十月十六日(星期六)下午三時整
地點—桃竹苗區(新竹市),詳細地點另行通知。
十一、臨時動議:無
十二、自由發言:
*副總會長顏義信—大家辛苦了,感謝大家對北區的支持與指導,7/25北區大會順利
完成。也感謝各位監事會對義信輔導的北區大力支持,尤其是李常
監和北區推選的幾位監事指導。會務訊息報告:新莊分會與日本姊
妹會辦了國際兒童地球村的活動,三重分會承辦社區活動健康百分
百反毒活動,中和、北投週年慶。中區廖副總身體不適,容他請假
一次。
為延續青商,世代交替和傳承的階段,年會選舉將至,義信僅代表
北區推出的候選人,肯托各位監事全力支持,讓優質的人選能繼續
為青商付出與服務,頭城分會更是北區推薦的讓大家參與一次海洋
年會,體驗宜蘭人的熱情和風景。更請大家全力支持監事會和北區
最優質的代表—幸儀監事,全力動員,用選票來肯定他。祝福大家。
*顧問陳聯津—監事會人才輩出,不但出席率高,審查會務也非常用心值得肯定。
*十傑總幹事宋樹人--感謝李常監、各位監事對十傑委員會的支持,謹邀請李常監、各
位監事蒞臨指導十一月將於新竹舉辦的頒獎典禮。關於拜訪台視
時間一再更改的問題,藉此機會提出說明:與台視確認拜會時間
後,行文通知委員會相關人員,但台視賴國洲董事長事務繁忙,
突發事件甚多,一再通知總會更改拜會時間,也都請秘書處於第
一時間通知各位成員,造成各位長官和委員的困擾深感抱歉!爾
後在時間的安排上會更加注意的。
*前副總會長陳在忠—參加了今天的監事會會議,感覺在李常務監事的領導之下,監事
會真是不同凡響,處處可見監事們的用心,值得讚許,也讓在忠
學習不少,希望優良的傳統與觀念可以延續到下一屆。
*常務監事李天裕—青年作家:「一帆風順的人生雖然美的讓人羨慕;但驚濤駭浪的經
歷,也會令人刻骨銘心。淋過大雨,天空放晴時才會加倍珍惜。」
今天無論是案由的討論或自由發言,期間充分展現出各位對青商未
來的期許與願景的規劃。讓我們繼續共同努力付諸行動,讓期許兌
現、讓願景成真,最後感謝大家,祝福大家!
十三、散會—21:00
發佈單位
總會