93年度監事會第三次會議記錄
會議日期
2004年8月19日 19:30
內容
地點：本會會所
主席：陳杰裕
司儀：林淑華
紀錄：林淑華
出席：陳杰裕、林淑華
列席：吳建禈
請假：李泰和
缺席：江廷熙
內容：
一、報告出席人數：
應出席三位，實出席二位，
應列席二位，實列席一位，列席一位，請假一位，缺席一位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、宣讀上次會議記錄
六、主席致詞 :
監事會以進行至今已過年度３／２，希望各位會兄、會姐全力協助活動進行，
以利傳承給明年度各幹部
七、報告事項
案由【一】：各委員會工作執行請審核案
（１）青商家庭辦活動，因活動前二天有颱風，請主委要確認活是否如期進行
，才不至於會兄、會姐無法確認活動是否照常
（２）本次三青盟月例會，因青商友會無法前來，監事會建議如往後活動請將
活動日提早確定，以利各友會安排時間，最好提前一個月告知
（３）針對長期發展委員會，南聖宮松雪盃書法比賽，監事會建議不列入年度
工作計劃中，因為假設南聖宮並不是一定與我們合辦活動，況且社團很多，而
且費用不是青商能掌控，希望以每年度來決定是否與南聖宮合辦活動
其他:
給秘書處建議: 整年度未結束，信封已重新印製，可見文書郵寄件數太多，請
提高會議效率與品質，才不致浪費資源
決議：照說明後通過
案由【二】：對理事會執行會務建議案
多加宣導上網查詢資料，並請網址顯著於各活動DM與活動月曆中，以利大家記
憶，也有助於上網便利性
決議：照說明後通過
案由【三】：一～七月份財務收支表請審核案
說明：請問財務長，一～七月份財務收支表是否更新，但累計部分連結有誤，
例如: 三月份支出合計累至四月支出數字就不對了，請財務長修正後，再補送
一份正確送交監事會，謝謝合作
決議：照說明後通過
八、臨時動議：
（１）陳常監：一直強調組織系統應落實，以利活動進行
（２）林監事：請財務長百忙中用心於財務表
九、會友時間：
財務長：我會於八月二十六日將財務表修正正確後，再訂正一份，不好意思錯
中錯，感謝監事會的包容
十、散會：
主席：陳杰裕
司儀：林淑華
紀錄：林淑華
出席：陳杰裕、林淑華
列席：吳建禈
請假：李泰和
缺席：江廷熙
內容：
一、報告出席人數：
應出席三位，實出席二位，
應列席二位，實列席一位，列席一位，請假一位，缺席一位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、宣讀上次會議記錄
六、主席致詞 :
監事會以進行至今已過年度３／２，希望各位會兄、會姐全力協助活動進行，
以利傳承給明年度各幹部
七、報告事項
案由【一】：各委員會工作執行請審核案
（１）青商家庭辦活動，因活動前二天有颱風，請主委要確認活是否如期進行
，才不至於會兄、會姐無法確認活動是否照常
（２）本次三青盟月例會，因青商友會無法前來，監事會建議如往後活動請將
活動日提早確定，以利各友會安排時間，最好提前一個月告知
（３）針對長期發展委員會，南聖宮松雪盃書法比賽，監事會建議不列入年度
工作計劃中，因為假設南聖宮並不是一定與我們合辦活動，況且社團很多，而
且費用不是青商能掌控，希望以每年度來決定是否與南聖宮合辦活動
其他:
給秘書處建議: 整年度未結束，信封已重新印製，可見文書郵寄件數太多，請
提高會議效率與品質，才不致浪費資源
決議：照說明後通過
案由【二】：對理事會執行會務建議案
多加宣導上網查詢資料，並請網址顯著於各活動DM與活動月曆中，以利大家記
憶，也有助於上網便利性
決議：照說明後通過
案由【三】：一～七月份財務收支表請審核案
說明：請問財務長，一～七月份財務收支表是否更新，但累計部分連結有誤，
例如: 三月份支出合計累至四月支出數字就不對了，請財務長修正後，再補送
一份正確送交監事會，謝謝合作
決議：照說明後通過
八、臨時動議：
（１）陳常監：一直強調組織系統應落實，以利活動進行
（２）林監事：請財務長百忙中用心於財務表
九、會友時間：
財務長：我會於八月二十六日將財務表修正正確後，再訂正一份，不好意思錯
中錯，感謝監事會的包容
十、散會：
發佈單位
三重