九十三年度訓練委員會第四次會議紀錄
會議日期
2004年7月7日 15:40
內容
地點：總會會議室 (台北市南京東路四段45號8樓)
主席：主任委員-劉燦樹
司儀：總幹事-陳慧文
紀錄：祕書-陳衍儒
出席：劉燦樹、蔡世寅、李宗彥、趙政鈿、陳慧文、黃西田、沈寶仁、陳宏信、陳小康、
簡志達、王有得、朱彥祥。
列席：訓練諮議陳英明、訓練諮議王健強、執行幹事洪琪瑛、執行幹事孫文衍、執行幹
事蘇照福、總會祕書長劉永明、總會組務理事翁美秋
請假：蔣東庭、李文華、毛芳喬、楊文西、羅志明。
缺席：
內容：
七、主席致詞：
感謝總會理事會體認到訓練在青商是一個重要的區塊，於上次理事會中通過訓練主委將於下任起改為三年期，可看出大家都能認同訓練是一個需要具有延續性及重要性的活動。藉此向大家報告兩件事：
1.以往訓練在七月份是一個成果報告的展現階段以及下屆任期人員工作的準備，但因主任委員任期一年，造成當年度活動成果檢討後，就沒有延續性的讓下屆去增修對會友更有建設及學習的活動，大家都忽略了今年訓練工作的檢討及未來工作計劃的研擬增修；我們不管下一任主委是誰，希望在我的任期內，能預先提出一套完善的訓練計劃交給明年度委員會繼續執行，這樣才是正常且較具有前瞻性。所以期盼透過今天的會議，讓我們一起來研討這個方向。
2.今年五月份在檳城的亞太大會裡，感謝本委員會共有八位成員一同前往參加JCI-LEAD的訓練課程。本人也特地參加了這一次的訓練課程，希望能親自更了解這個課程的重要性，並思考如何引進台灣做更進一步的推廣，所以今天有幾個議案也是針對LEAD課程做一研討及報告，感謝參與委員們的付出及投入，除了出錢又出力並犧牲寶貴時間來學習這一個新的課程，一個新的訓練模式及訓練的推薦，對我們都是一個很大的挑戰；我們都看得出來，過去有很多課程都是零零落落，甚至對於承辦分會及會長都是個壓力及負擔，我想如同陳英明老師所講的，訓練在青商是對會友最重要的一環，在此，我誠懇地拜託各位，訓練委員會並非只是一個講師群研議的團隊，而是對全國青商會友提供對個人訓練最佳課程的智囊團！
在年會特刊的報告書中，我撰寫了一份『關鍵報告-蛻變的青商訓練』，裡面敘述了「訓練要走在會員擴展前面(Branding & recruitment) 」、「所有會務活動的本質就是訓練(Factory of Leaders) 」、「對外的合作與結盟才能將餅做大(Cooperation) 」、「政策的延續性決定青商會的興衰(Continuity) 」，與大家分享我對於青商訓練的觀點與看法。
八、來賓致詞：略
九、報告事項：
1.JCI-LEAD相關報告(劉燦樹)：
我們八人小組自亞太受訓回來後，都覺得這是一個相當好的課程。目前JCI正積極地在推動此一課程，身為會員國的我們，應先做好準備及配合。個人有一很大的突發奇想，我記得在幾年前，民進黨前黨主席許信良先生曾經講過一句話：『民進黨過幾年一定會執政』，我想當時這段發言沒有人會相信及認同；所以我想將JCI-LEAD課程設定於將來每年都能以訓練一千人為目標，或許大家會認為一個訓練課程能有一千個人報名實為困難，但我想如果一個訓練課程不能讓多數會友受益的話，就不能符合青商給予會友的訓練目標；另外，針對JCI-LEAD世界主席講過一句話：『我們過去這幾年，發展出來的訓練課程只有PRIME及EXCEL，但是這些課程都是針對講師的訓練，若對JCI發展的宗旨「青商會是一個世界性的青年領導才能發展組織」，很明顯的青商會應該是一個領導者的生產工廠，而不只是講師的生產工廠。』所以這樣的目標，希望在台灣做一個推廣。青商會在十四年中都沒有增加任何訓練課程，所以目前JCI-LEAD課程是值得會友們來參考及學習的課程。
2.南區大會訓練活動報告(趙政鈿)：
南區大會已於6月27日由嘉義分會在嘉義大學蘭潭校區召開完畢，會中並由博愛分會承辦本委員會「全方位優質表達講習會」。由於區域大會僅一天的活動，所以多項的活動都安排在上午進行，再加上開幕式是在下午才舉行，因此造成學員招收不易。明年度是否繼續在區域大會中舉辦訓練活動，或許我們需要再慎重研議。
3.訓練證書相關規範(簡志達)：
有些課程是有上課資格限制的，但是近幾年來為方便承辦分會招生，通常也開放不符合資格的學員報名上課，但是在發放結業證書時仍需依照規定處理。以往發放結業證書時，對於不符合上課資格的學員，如能結業者，證書通常會暫時由總會保管，等學員補齊資格，如：會齡、職務、基礎班…（以往沒上基礎班是不能上進階班，徒增困擾）後，再發證書給學員。後來會避免總會不慎證書遺失，而學員手上又無任何證明時，恐會增加查證困擾，後來修正為能結業但不符合上課資格的學員改發訓練證書。但是由承辦單位發出訓練證書，可能少了一點公信力。今年度基礎講師培訓及進階講師訓練，會議規範進階班都有發放訓練證書的問題，建議應該由總會統一印製訓練證書及發放，等學員補齊資格並提出證明後，再由總會直接補發結業證書。
4.年度訓練活動進度(陳慧文)：
除了部份活動由於承辦分會關係因故停辦外，大部份的訓練課程都已經在六月底前舉辦完成，七月份的重點大都是今年度新增在區域大會中舉辦的訓練活動，最後才是在十月份以後專為明年度會執人員舉辦的講習會，綜合這份報告，我們可以發覺，青商的訓練活動幾乎都偏重在二至六月及十至十一月份，建議明年度我們應該在七至九月份安排一些活動，以避免訓練的空窗期。
5.預購JCI-PRIME原文手冊費用(陳慧文)：
感謝理事會同意撥款十一萬元，向世界總會先行訂購PRIME的原文手冊，截至目前為止，四場PRIME的承辦分會已依約結清所有暫付款。希望透過此次模式，以後能夠形成慣例，由總會先行墊付款向世界總會先行訂購原文手冊，以減少承辦分會預估訂購數量的困擾。
6.訓練需求評估問卷調查表(陳慧文)：
透過網站與各位委員們的協助，目前已經約有200份問卷調查表，詳細數據煩請查閱總會網站。針對目前數據顯示，我們的樣本數來源可能不夠客觀，且偏重在某一群組，希望各位委員們能再提供協助並增加樣本數，以使數據能夠更完整顯現。
7.年會訓練活動報告(陳慧文)：
我們即將於年會中舉辦兩場訓練課程，礙於年會活動眾多，恐將分散會員們的注意力，因而造成招生不易，希望委員們能提供建議並協助活動推廣。
8.陳宏信：
關於第四點所提的年度訓練活動中，我們疏忽了組務系統部份的訓練活動，希望在報告與檢討的過程中，能加入這一部份的報告。
9.沈寶仁：
關於第六點所提的訓練需求評估問卷調查統計，觀察數據發現，目前的樣本數恐怕不夠客觀，希望能再針對不同的群組增加一些樣本數，並建議延期公佈這份分析報告。
十、討論事項：
案由(一)：總會第四梯次PRIME中文班結業名單，請備查案。
(楊文西委員提案、陳慧文總幹事附署)
說明：九十三年五月十四~十六日(五、六、日)由沙鹿分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件一
決議：如附件通過。
案由(二)：總會『基礎講師培訓營』第二期結業名單，請備查案。
(陳慧文總幹事提案、毛芳喬委員附署)
說明：九十三年六月十三~十四日(六、日)由彰化分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件二
決議：如附件通過。
案由(三)：總會『進階講師訓練營』結業名單，請備查案。
(簡志達委員提案、陳慧文總幹事附署)
說明：九十三年六月十八~二十日(五、六、日)由西螺分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件三
決議：如附件通過。
案由(四)：總會『會議規範進階班』結業名單，請備查案。
(簡志達委員提案、陳慧文總幹事附署)
說明：九十三年六月二十七日(日)由霧峰分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件四
決議：如附件通過標註「92年田中承辦」、「93年合作承辦」之學員，其餘學員待查核過後再予頒發證書。
案由(五)：訓練幹事改聘，請討論案。
(陳慧文總幹事提案、簡志達委員附署)
說明：1.依總會訓練委員會組織簡則第五條規定辦理。
2.訓練幹事甄啟剛因個人工作繁忙之故，請辭本委員會訓練幹事職務。
辦法：更聘曾翊鳳(板橋)擔任。
決議：照案通過。
案由(六)：九十三年度訓練成果檢討案，請討論案。(主席交議)
說明：如附件五。
辦法：組成專案研討小組針對招生人數較少之訓練課程予以檢討並提出增修報告。
決議：1.第01、02、03、04、08、10、17、18、19項維持不變。
2.第05項「會議規範講習會(進階班)」修正為一場。
3.第06項「未來領袖培訓營」應重新檢討規劃。
4.第09、12、13、14、15、16項成立專案小組研討後於下次會議提出檢討報告。
5.第07項「會員擴展講習會」、第11項「思想企劃研習營」建議修正課程名稱。
6.第20項「分會會執人員講習會」建議劃分為『理事』、『監事』、『常務級』三類。
7.第四點專案小組由朱彥祥擔任召集人；組員：劉燦樹、黃西田、陳宏信、洪琪瑛。
案由(七)：落實會員領導才能計劃，請討論案。(主席交議)
說明：1.本會相關領導課程已行之多年未曾更新，不足以符合會員之需求。
2.目前會務經營之會務執行人員，普遍需要接受充分之領導才能發展課程。
3.依據世界總會通過之策略方案：2006年所有分會長應上過JCI-LEAD課程。
辦法：1.引進JCI-LEAD訓練課程及相關教學措施。
2.請各分會應加強鼓勵及宣導會務執行人員參與JCI-LEAD訓練課程。
3.本方案擬自2005年實行。
4.經本次委員會通過後，提請理事會通過之。
決議：照案通過。
案由(八)：本委員會下次會議時間、地點，請討論案。
(蔡世寅副主委提案、陳慧文總幹事附署)
說明：依總會訓練委員會組織簡則第九條規定辦理。
決議：1.時間：九十三年九月一日(星期三)下午三時三十分。
2.地點：竹林美食餐廳台中店(台中市公益路二段220號；電話：04-22541199)。
十一、臨時動議：
動議(一)：本委員會召開第一次臨時會議時間及地點，請討論案。
(陳慧文總幹事動議、陳宏信委員附議)
說明：為完善規劃明年度訓練課程計劃，以利提早公佈各項訓練活動。
辦法：1.時間：九十三年八月十三日(五)下午三時三十分。
2.地點：苗栗育達商業技術學院(年會現場)。
決議：照案通過。
動議(二)：於年會頒發『承辦總會訓練活動學員人數最多獎』，請討論案。
(沈寶仁委員動議、朱彥祥委員附議)
說明：為獎勵分會承辦總會訓練活動在招生上的努力，給予公開表揚。
辦法：1.以七月三十一日前完成結案報告之分會為基準，由參與學員人數乘以承辦活動天數，取前三名頒發『承辦總會訓練活動學員人數最多獎』。
2.由訓練委員會撥款參仟元製作獎牌，獎牌上須註明承辦分會、會長及總幹事姓名，由總會長及訓練委員會主委共同署名，於年會時公開表揚，頒發獎牌。
決議：照案通過。
動議(三)：訓練副主任委員更聘，請討論案。(主席交議)
說明：依總會訓練委員會組織簡則第四條規定辦理。
辦法：更聘楊純杰(虎頭山)擔任。
決議：照案通過。
動議(四)：本委員會委員毛芳喬、委員羅志明、執行幹事許鑫峰請辭，請討論案。
(陳慧文總幹事動議、李宗彥副主委附議)
說明：因個人工作繁忙之故，請辭本委員會職務。
決議：照案通過。
十二、自由發言：略
十三、散會
主席：主任委員-劉燦樹
司儀：總幹事-陳慧文
紀錄：祕書-陳衍儒
出席：劉燦樹、蔡世寅、李宗彥、趙政鈿、陳慧文、黃西田、沈寶仁、陳宏信、陳小康、
簡志達、王有得、朱彥祥。
列席：訓練諮議陳英明、訓練諮議王健強、執行幹事洪琪瑛、執行幹事孫文衍、執行幹
事蘇照福、總會祕書長劉永明、總會組務理事翁美秋
請假：蔣東庭、李文華、毛芳喬、楊文西、羅志明。
缺席：
內容：
七、主席致詞：
感謝總會理事會體認到訓練在青商是一個重要的區塊，於上次理事會中通過訓練主委將於下任起改為三年期，可看出大家都能認同訓練是一個需要具有延續性及重要性的活動。藉此向大家報告兩件事：
1.以往訓練在七月份是一個成果報告的展現階段以及下屆任期人員工作的準備，但因主任委員任期一年，造成當年度活動成果檢討後，就沒有延續性的讓下屆去增修對會友更有建設及學習的活動，大家都忽略了今年訓練工作的檢討及未來工作計劃的研擬增修；我們不管下一任主委是誰，希望在我的任期內，能預先提出一套完善的訓練計劃交給明年度委員會繼續執行，這樣才是正常且較具有前瞻性。所以期盼透過今天的會議，讓我們一起來研討這個方向。
2.今年五月份在檳城的亞太大會裡，感謝本委員會共有八位成員一同前往參加JCI-LEAD的訓練課程。本人也特地參加了這一次的訓練課程，希望能親自更了解這個課程的重要性，並思考如何引進台灣做更進一步的推廣，所以今天有幾個議案也是針對LEAD課程做一研討及報告，感謝參與委員們的付出及投入，除了出錢又出力並犧牲寶貴時間來學習這一個新的課程，一個新的訓練模式及訓練的推薦，對我們都是一個很大的挑戰；我們都看得出來，過去有很多課程都是零零落落，甚至對於承辦分會及會長都是個壓力及負擔，我想如同陳英明老師所講的，訓練在青商是對會友最重要的一環，在此，我誠懇地拜託各位，訓練委員會並非只是一個講師群研議的團隊，而是對全國青商會友提供對個人訓練最佳課程的智囊團！
在年會特刊的報告書中，我撰寫了一份『關鍵報告-蛻變的青商訓練』，裡面敘述了「訓練要走在會員擴展前面(Branding & recruitment) 」、「所有會務活動的本質就是訓練(Factory of Leaders) 」、「對外的合作與結盟才能將餅做大(Cooperation) 」、「政策的延續性決定青商會的興衰(Continuity) 」，與大家分享我對於青商訓練的觀點與看法。
八、來賓致詞：略
九、報告事項：
1.JCI-LEAD相關報告(劉燦樹)：
我們八人小組自亞太受訓回來後，都覺得這是一個相當好的課程。目前JCI正積極地在推動此一課程，身為會員國的我們，應先做好準備及配合。個人有一很大的突發奇想，我記得在幾年前，民進黨前黨主席許信良先生曾經講過一句話：『民進黨過幾年一定會執政』，我想當時這段發言沒有人會相信及認同；所以我想將JCI-LEAD課程設定於將來每年都能以訓練一千人為目標，或許大家會認為一個訓練課程能有一千個人報名實為困難，但我想如果一個訓練課程不能讓多數會友受益的話，就不能符合青商給予會友的訓練目標；另外，針對JCI-LEAD世界主席講過一句話：『我們過去這幾年，發展出來的訓練課程只有PRIME及EXCEL，但是這些課程都是針對講師的訓練，若對JCI發展的宗旨「青商會是一個世界性的青年領導才能發展組織」，很明顯的青商會應該是一個領導者的生產工廠，而不只是講師的生產工廠。』所以這樣的目標，希望在台灣做一個推廣。青商會在十四年中都沒有增加任何訓練課程，所以目前JCI-LEAD課程是值得會友們來參考及學習的課程。
2.南區大會訓練活動報告(趙政鈿)：
南區大會已於6月27日由嘉義分會在嘉義大學蘭潭校區召開完畢，會中並由博愛分會承辦本委員會「全方位優質表達講習會」。由於區域大會僅一天的活動，所以多項的活動都安排在上午進行，再加上開幕式是在下午才舉行，因此造成學員招收不易。明年度是否繼續在區域大會中舉辦訓練活動，或許我們需要再慎重研議。
3.訓練證書相關規範(簡志達)：
有些課程是有上課資格限制的，但是近幾年來為方便承辦分會招生，通常也開放不符合資格的學員報名上課，但是在發放結業證書時仍需依照規定處理。以往發放結業證書時，對於不符合上課資格的學員，如能結業者，證書通常會暫時由總會保管，等學員補齊資格，如：會齡、職務、基礎班…（以往沒上基礎班是不能上進階班，徒增困擾）後，再發證書給學員。後來會避免總會不慎證書遺失，而學員手上又無任何證明時，恐會增加查證困擾，後來修正為能結業但不符合上課資格的學員改發訓練證書。但是由承辦單位發出訓練證書，可能少了一點公信力。今年度基礎講師培訓及進階講師訓練，會議規範進階班都有發放訓練證書的問題，建議應該由總會統一印製訓練證書及發放，等學員補齊資格並提出證明後，再由總會直接補發結業證書。
4.年度訓練活動進度(陳慧文)：
除了部份活動由於承辦分會關係因故停辦外，大部份的訓練課程都已經在六月底前舉辦完成，七月份的重點大都是今年度新增在區域大會中舉辦的訓練活動，最後才是在十月份以後專為明年度會執人員舉辦的講習會，綜合這份報告，我們可以發覺，青商的訓練活動幾乎都偏重在二至六月及十至十一月份，建議明年度我們應該在七至九月份安排一些活動，以避免訓練的空窗期。
5.預購JCI-PRIME原文手冊費用(陳慧文)：
感謝理事會同意撥款十一萬元，向世界總會先行訂購PRIME的原文手冊，截至目前為止，四場PRIME的承辦分會已依約結清所有暫付款。希望透過此次模式，以後能夠形成慣例，由總會先行墊付款向世界總會先行訂購原文手冊，以減少承辦分會預估訂購數量的困擾。
6.訓練需求評估問卷調查表(陳慧文)：
透過網站與各位委員們的協助，目前已經約有200份問卷調查表，詳細數據煩請查閱總會網站。針對目前數據顯示，我們的樣本數來源可能不夠客觀，且偏重在某一群組，希望各位委員們能再提供協助並增加樣本數，以使數據能夠更完整顯現。
7.年會訓練活動報告(陳慧文)：
我們即將於年會中舉辦兩場訓練課程，礙於年會活動眾多，恐將分散會員們的注意力，因而造成招生不易，希望委員們能提供建議並協助活動推廣。
8.陳宏信：
關於第四點所提的年度訓練活動中，我們疏忽了組務系統部份的訓練活動，希望在報告與檢討的過程中，能加入這一部份的報告。
9.沈寶仁：
關於第六點所提的訓練需求評估問卷調查統計，觀察數據發現，目前的樣本數恐怕不夠客觀，希望能再針對不同的群組增加一些樣本數，並建議延期公佈這份分析報告。
十、討論事項：
案由(一)：總會第四梯次PRIME中文班結業名單，請備查案。
(楊文西委員提案、陳慧文總幹事附署)
說明：九十三年五月十四~十六日(五、六、日)由沙鹿分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件一
決議：如附件通過。
案由(二)：總會『基礎講師培訓營』第二期結業名單，請備查案。
(陳慧文總幹事提案、毛芳喬委員附署)
說明：九十三年六月十三~十四日(六、日)由彰化分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件二
決議：如附件通過。
案由(三)：總會『進階講師訓練營』結業名單，請備查案。
(簡志達委員提案、陳慧文總幹事附署)
說明：九十三年六月十八~二十日(五、六、日)由西螺分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件三
決議：如附件通過。
案由(四)：總會『會議規範進階班』結業名單，請備查案。
(簡志達委員提案、陳慧文總幹事附署)
說明：九十三年六月二十七日(日)由霧峰分會承辦。
辦法：學員名單‧如附件四
決議：如附件通過標註「92年田中承辦」、「93年合作承辦」之學員，其餘學員待查核過後再予頒發證書。
案由(五)：訓練幹事改聘，請討論案。
(陳慧文總幹事提案、簡志達委員附署)
說明：1.依總會訓練委員會組織簡則第五條規定辦理。
2.訓練幹事甄啟剛因個人工作繁忙之故，請辭本委員會訓練幹事職務。
辦法：更聘曾翊鳳(板橋)擔任。
決議：照案通過。
案由(六)：九十三年度訓練成果檢討案，請討論案。(主席交議)
說明：如附件五。
辦法：組成專案研討小組針對招生人數較少之訓練課程予以檢討並提出增修報告。
決議：1.第01、02、03、04、08、10、17、18、19項維持不變。
2.第05項「會議規範講習會(進階班)」修正為一場。
3.第06項「未來領袖培訓營」應重新檢討規劃。
4.第09、12、13、14、15、16項成立專案小組研討後於下次會議提出檢討報告。
5.第07項「會員擴展講習會」、第11項「思想企劃研習營」建議修正課程名稱。
6.第20項「分會會執人員講習會」建議劃分為『理事』、『監事』、『常務級』三類。
7.第四點專案小組由朱彥祥擔任召集人；組員：劉燦樹、黃西田、陳宏信、洪琪瑛。
案由(七)：落實會員領導才能計劃，請討論案。(主席交議)
說明：1.本會相關領導課程已行之多年未曾更新，不足以符合會員之需求。
2.目前會務經營之會務執行人員，普遍需要接受充分之領導才能發展課程。
3.依據世界總會通過之策略方案：2006年所有分會長應上過JCI-LEAD課程。
辦法：1.引進JCI-LEAD訓練課程及相關教學措施。
2.請各分會應加強鼓勵及宣導會務執行人員參與JCI-LEAD訓練課程。
3.本方案擬自2005年實行。
4.經本次委員會通過後，提請理事會通過之。
決議：照案通過。
案由(八)：本委員會下次會議時間、地點，請討論案。
(蔡世寅副主委提案、陳慧文總幹事附署)
說明：依總會訓練委員會組織簡則第九條規定辦理。
決議：1.時間：九十三年九月一日(星期三)下午三時三十分。
2.地點：竹林美食餐廳台中店(台中市公益路二段220號；電話：04-22541199)。
十一、臨時動議：
動議(一)：本委員會召開第一次臨時會議時間及地點，請討論案。
(陳慧文總幹事動議、陳宏信委員附議)
說明：為完善規劃明年度訓練課程計劃，以利提早公佈各項訓練活動。
辦法：1.時間：九十三年八月十三日(五)下午三時三十分。
2.地點：苗栗育達商業技術學院(年會現場)。
決議：照案通過。
動議(二)：於年會頒發『承辦總會訓練活動學員人數最多獎』，請討論案。
(沈寶仁委員動議、朱彥祥委員附議)
說明：為獎勵分會承辦總會訓練活動在招生上的努力，給予公開表揚。
辦法：1.以七月三十一日前完成結案報告之分會為基準，由參與學員人數乘以承辦活動天數，取前三名頒發『承辦總會訓練活動學員人數最多獎』。
2.由訓練委員會撥款參仟元製作獎牌，獎牌上須註明承辦分會、會長及總幹事姓名，由總會長及訓練委員會主委共同署名，於年會時公開表揚，頒發獎牌。
決議：照案通過。
動議(三)：訓練副主任委員更聘，請討論案。(主席交議)
說明：依總會訓練委員會組織簡則第四條規定辦理。
辦法：更聘楊純杰(虎頭山)擔任。
決議：照案通過。
動議(四)：本委員會委員毛芳喬、委員羅志明、執行幹事許鑫峰請辭，請討論案。
(陳慧文總幹事動議、李宗彥副主委附議)
說明：因個人工作繁忙之故，請辭本委員會職務。
決議：照案通過。
十二、自由發言：略
十三、散會
發佈單位
總會