依 總會回覆本會反應選務辦理疑義，辦理見覆。
發文日期
2005年8月2日
內容
發文字號：重青(94)秘發字第070號
受文者：總會、總會理事會、總會常務監事、監事會
正本：
副本：總會理、監事、兄弟會
說明：
為此選務事件風波，本會深感歉意，唯覺青商會是訓練與學習的地方，求真求是是應有的原則，或許角度不同，但出發點是善意，對在法制上健全組織，也是本著青商人都應有的義務與權利，為青商做最適當的調整。提出以下意見
1.希望爾後選務公告登記所需相關表件，能與審核清單一致，以免二度作業或有時效上之困擾（如本次的會長推薦函與理事會會議記錄..等）。
2.開會審查之始，請先明示所收件數與分會及姓名，再進行程序（如本次未當場告知逾時拒收，帶入會議室，卻讓當事人誤以放入審核，重頭列席到最後才告知不以審核；且以往也有傳真登記，當事人有先傳真至總會，請明定傳真是否有效）
3.本次於會議中特別聲明「有缺件，一律退件處理」要言行一致不可說做不一，長官在總會的會議上更需謹言慎行。
4.選務審查為求效率，若要分組進行當以抽籤決定，不以人為指派，以免有徇私之嫌疑情節發生，以示公正性。
5.雖分組審理，委員亦有權翻閱所有候選人資料，以示透明化（本次翁副總是委員，確實要翻閱候選人資料被阻止，到後來經提異議，主席才休會讓其覆閱，才舉出通過資格有幾件缺件事實）。
6.如尚未完全符合規定資格通過者，要明示所缺項次再予通過，以示公正、公平、透明避免有黑箱作業之嫌疑（因本次就是事後被糾舉出通過又缺件之情形）。
7.請在公告或定條規明言，何者是必須條件，何者是可通融條件；以免因主席裁量權而有不同標準，尤其是總會需當分會之表率（如本次章程規定「曾註冊並出席….」變成可以是先註冊再出席；刑事紀錄可後補，守規舉而逐字係讀者卻喪失機會）。
以上請總會提出答詢，並做成記錄，給全國分會及會友明確、公正、透明的最高榜樣，雖本次造成各界困擾，也受到極大壓力，但無非就是希望我們的總會能更好，也許有所誤解，但無悔青年人實事求是的心，請總會審慎定奪，三重分會為本次事件表達意見，期許本次能圓融、圓滿告一段落。感謝總會長與總會理、監事對此事的注重，及選務委員會，多方顧忌的達成任務。並祝福所有候選人都能高票當選，繼續為台灣
代理會長 魏廷勳
受文者：總會、總會理事會、總會常務監事、監事會
正本：
副本：總會理、監事、兄弟會
說明：
為此選務事件風波，本會深感歉意，唯覺青商會是訓練與學習的地方，求真求是是應有的原則，或許角度不同，但出發點是善意，對在法制上健全組織，也是本著青商人都應有的義務與權利，為青商做最適當的調整。提出以下意見
1.希望爾後選務公告登記所需相關表件，能與審核清單一致，以免二度作業或有時效上之困擾（如本次的會長推薦函與理事會會議記錄..等）。
2.開會審查之始，請先明示所收件數與分會及姓名，再進行程序（如本次未當場告知逾時拒收，帶入會議室，卻讓當事人誤以放入審核，重頭列席到最後才告知不以審核；且以往也有傳真登記，當事人有先傳真至總會，請明定傳真是否有效）
3.本次於會議中特別聲明「有缺件，一律退件處理」要言行一致不可說做不一，長官在總會的會議上更需謹言慎行。
4.選務審查為求效率，若要分組進行當以抽籤決定，不以人為指派，以免有徇私之嫌疑情節發生，以示公正性。
5.雖分組審理，委員亦有權翻閱所有候選人資料，以示透明化（本次翁副總是委員，確實要翻閱候選人資料被阻止，到後來經提異議，主席才休會讓其覆閱，才舉出通過資格有幾件缺件事實）。
6.如尚未完全符合規定資格通過者，要明示所缺項次再予通過，以示公正、公平、透明避免有黑箱作業之嫌疑（因本次就是事後被糾舉出通過又缺件之情形）。
7.請在公告或定條規明言，何者是必須條件，何者是可通融條件；以免因主席裁量權而有不同標準，尤其是總會需當分會之表率（如本次章程規定「曾註冊並出席….」變成可以是先註冊再出席；刑事紀錄可後補，守規舉而逐字係讀者卻喪失機會）。
以上請總會提出答詢，並做成記錄，給全國分會及會友明確、公正、透明的最高榜樣，雖本次造成各界困擾，也受到極大壓力，但無非就是希望我們的總會能更好，也許有所誤解，但無悔青年人實事求是的心，請總會審慎定奪，三重分會為本次事件表達意見，期許本次能圓融、圓滿告一段落。感謝總會長與總會理、監事對此事的注重，及選務委員會，多方顧忌的達成任務。並祝福所有候選人都能高票當選，繼續為台灣
代理會長 魏廷勳
發文單位
三重