九十五年度第一次理事會
會議日期
2006年1月6日 19:00
內容
地點:本會會館
主席:張會長健家
司儀:王秘書長正伸
紀錄:林淑雯
出席:張健家、賴憲銘、陳憲範、江超群、蕭順基、韓國祥、楊大慶、蔡易任、蔡政宏、
吳錦河、王正伸
列席:常務監事 鐘為盛、黃文頡、顧振右
見習:賴維祥、林育忠
請假:
缺席:
內容:
九、會務報告:<A>秘書處 <B>財務處 <C>各委員會報告
秘書處:各位理事大家好,秘書處報告如下:
1.95.01.08下午2:30在豐樂公園-演藝廳有總會長交接,晚宴是在潮港城舉辦。
2.95.01.13 台中女分會在莉凱傢俱旁邊舉辦一場“領導人魅力”講座,歡迎各位會兄 前往參加。
3.95.01.14 舉辦中區分會會長首席會議,地點:霧峰。因為今年我們要承辦中區大 會,在此呼籲各位會兄如有時間,大家一同前往,展現出我們最大的誠意。因為有很 多的分會,我們必須前去拜訪,在時間上可能不太充裕,這天會有很多首席到場,希 望大家一起動員造勢。
財務長:謝謝主席,輔導會長、法制顧問、常務監事及各位理事,大家晚安,在我們會長 及秘書長的努力以及各位同仁協助之下,目前所有的會費已經收取了一半,剩下 的幾位會友,我們必須在花點時間去和他們收回來,會務是需要有費用來運作, 各位的支持,讓我們的會務能順利運作,在此,謝謝各位。
十、討論事項
案由﹝一﹞提請追認九十四年度理事會第一、二次預備決議討論案。﹝王秘書長正伸提案,江財務長超群副署﹞。
說明:如理事會第一、二次預備會議記錄。
決議:如理事會第一、二次預備會議記錄通過。
案由﹝二﹞提請追認九十五年度財務預算表討論案。﹝江財務長超群提案,蕭法制顧問順基副署﹞。
說明:如財務預算表。
決議:如財務預算表通過。
案由﹝三﹞提請九十五年度第一次會員大會時間變更討論案。﹝楊理事大慶提案,陳副會長憲範副署﹞。
說明:原時間:95.01.14(六),與中區首席會議同一天,因此提請變更為95.01.15或95.01.22舉行。地點:東海大學IBA餐廳。
決議:由原時間95.01.14(六)變更為95.01.22(日)上午10:30報到。
案由﹝四﹞提請二月份月例會新春團拜時間、地點及活動內容討論案。﹝蔡理事政宏提案,陳副會長憲範副署﹞。
說明:新春團拜總幹事─家庭主委 顧振右,時間:95/02/11﹝星期六﹞。
地點:竹山嵐亭觀景咖啡。 活動內容如企劃書。
決議:新春團拜總幹事─家庭主委 顧振右,時間:95/02/11﹝星期六﹞10:00am~2:00pm。
地點:竹山嵐亭觀景咖啡。 活動內容如企劃書。
案由﹝五﹞提請見習會友見習期滿,申請入會宣誓討論案。﹝王秘書長正伸提案,楊理事大慶副署﹞。
說明:
姓 名 理事會 十一月份委員會聯誼會 九十五年第二次預備理事會
賴維祥 94.11.07 94.11.16 94.11.25
決議:經表決後通過。
案由﹝六﹞提請奧瑞岡領隊人選討論案。﹝楊理事大慶提案,陳副會長憲範副署﹞。
說明:委由奧瑞岡主委 張耿尉籌組領隊及隊員。
決議:如說明照案通過。
案由﹝七﹞提請第一次委員會聯誼會召集人選、時間、地點討論案。﹝陳副會長憲範提案,王財務長正伸副署﹞。
說明:召集人─副會長 陳憲範,時間:95/01/25﹝星期三﹞,時間:6:30pm,
地點:
決議:召集人─副會長 陳憲範,時間:95/01/18﹝星期三﹞,時間:6:30pm,
地點:博奇飯店。
案由﹝八﹞提請三月份月例會總幹事人選討論案。﹝韓理事國祥提案,蔡理事易任副署﹞
說明:總幹事─編輯主委 賴維祥。
決議:如說明照案通過。
案由﹝九﹞提請本會見習會兄見習期間輔導辦法討論案(陳副會長憲範提案、蕭法制顧問順基副
署)。
說明:為落實會擴工作,使見習會兄儘速瞭解本會,並順利見習期滿、申請入會。
辦法:(一)依見習會兄之興趣,安排其加入委員會,即由該委員會主委及輔導理事擔
任,副會長及三長中之一員為輔導員(三長中之一人由理事會決定)。
(二)見習期間輔導員需至少拜訪見習會兄一次,並至少須陪同見習會兄拜訪本會會
員一次。
(三)完成第二項辦法,且見習會兄順利入會並繳交會費者,完成第二項辦法之輔導
員薦請獎勵委員會每次加計輔導員積分二分。
新會友未能順利入會且違反第二項辦法者,輔導員各罰款新台幣二百元正並納
入理監事公基金。
決議:因95年度獎勵辦法尚未訂出,此案擱置。
案由﹝十﹞提請林育忠申請入會見習討論案。﹝王秘書長正伸提案,楊理事大慶副署﹞
說明:
姓 名 出生日期 服務單位 聯絡電話 推薦人 副署人 輔 導 人 員
林育忠 64.01.31 自然經穴理療按摩中心 0922-142208 張健家 楊大慶 王正伸、蔡易任
決議:經表決後通過。
案由﹝十一﹞:提請高爾夫球隊及羽球隊召集人選討論案。﹝蔡理事易任提案,蔡理事政宏副署﹞。
說明:召集人:體育主委 吳文豪。
決議:如說明照案通過。
十一、臨時動議
案由﹝一﹞提請九十五年度第一次會員大會活動預算表討論案。〔楊理事大慶動議〕
說明:如活動預算表。
決議:如活動預算表修正後通過。
案由﹝二﹞提請九十五年度新春團拜活動預算表討論案。〔蔡理事政宏動議〕
說明:如活動預算表。
決議:如活動預算表修正後通過。
十二、自由發言
◎蔡易任理事
會長、輔導會長、法制顧問、各位理事同仁大家晚安,對於今天的案由,大家都充分表
達了自己的意思,每個總幹事都非常的認真的在辦各項活動,非常辛苦,應該給予鼓
勵,只是我發現這兩個活動都沒有組織系統表都是總幹事一個人在處理,從頭做到尾,
我是覺得比較可惜,每個活動都是需要大家一起動員的,如果都是總幹事一個人在做,
經過幾次後,在未來的活動就可能找不到總幹事,另外在新進的會兄,也會比較沒有機
會來參與各項活動的籌備,到後來只會變成,時間到了就是去吃飯,我建議是不是在下
次的活動,總幹事能多一點機會給其他會兄參與籌備,讓組織系統表真正的運作,讓大
家都有參與的機會,這樣才會有參與感,不然總幹事的壓力會很大,謝謝。
◎張健家會長
我們每個活動都會有組織系統表,這兩個活動可能疏忽掉了,請秘書處部份,也像財務
長的財務預算表一樣也做一個空白組織系統表給各位理事及總幹事使用,讓大家以後有
個統一的格式,這個部份要在加強一下。大家共同一起學習。
◎陳憲範副會長
主席、輔導會長、法制顧問、各位理事同仁大家晚安,針對這個自由發言我感覺可能是
新的年度開始,在活動的提案上好像不是很好,部份案由並沒有將時間、地點、活動內
容充分提出,變成想到什麼補什麼,造成整個會議時間上的浪費,還有,每個案由,應
該找對提案人,不要提案人跟說明人不一樣,還有在今天見習會友的資料上,應該會議
前就要運作好,不然像今天臨時要補一些副署名單之類的都太倉促了。可能是新的年
度,大家還沒熟悉,我希望在下個月開始,在各方面都能做一個改進。
新的年度,我們要給活動總幹事一些信心及支援,他們可能從來沒做過這樣的事,所以
在抓預算時遇到的一些問題,輔導理事要多一點關心及輔導,希望下一次能有改進,謝
謝!
另外,1/21是我們金城友好會的交接典禮,希望當天大家都能撥空一同前去參加。
◎吳錦河副會長
會長、輔導會長、各位理事同仁大家晚安,今天晚上特別冷,外面的溫度不到10度,來
到這裡感受一下溫暖,感覺蠻溫馨的,不好意思,第一次的理事會就缺席,非常的抱
歉,未來的一年,除非有很重要的公務,不然我都會儘量來參與會議。
第一次的理事會能這麼快就結束,大家的效率都很好,祝各位在新的一年,事事順心,
萬事如意。
◎賴憲銘輔導會長
感謝我們今天的主席,法制顧問、財務長及各位理事同仁大家晚安,憲銘在這邊先肯定
各位在我們歲末年終還能撥出時間來參加第一次理事會,謝謝大家的用心,首先,在這
邊跟大家互相勉勵,也提醒各位,在幹部訓練的時候有提到在辦活動時有基本的三表,
財務預算表、組織系統表、工作計劃表,剛才易任理事也有提到,並沒有徹底執行,這
是理事會的責任,各位理事一定要督促你的主委辦活動時這三表一定要提報理事會,理
事會應該是要決議,而不是討論。所以今天開會時間才會拉長。
我們理事會的職責就是要在活動內容及活動預算做把關,每個年度都有財務預算,而且
年初時已經訂出每個活動的預算,所以在辦活動時應該要在整個預算範圍內,如果活動
預算不夠的話,那就是考驗我們總幹事的能力,我們常講青商會就是“無中生有、從做
中學”,如果你今天擔任總幹事,其實要學習的就是這些東西而已,還有一個部份要跟
各位提醒一下,上個月各位理事都有參加各友會的交接,我發現會裡的活動力及出席率
似乎有點不足了,在新年度的開始,各位應該有最強盛的火力,大家要有共識,凝聚火
力來參與各項活動。參加青商就是要學習成長,希望大家不要把去年參加幹部訓練營的
東西都還給講師,把回憶找回來。
還有,中區大會的部份,我跟健家會長及錦河副會長都有初步的規劃,但是活動內容的
部份,我們會參考其他會兄的意見,事實上有的點子真的很好,每次中區大會都像在大
拜拜,所以我們這次的活動,是不是可以把我們的園遊會部份改成就職博覽會或其他有
意義的活動,因為現在真的很多企業都在找人才找不到,豐樂公園那麼好的一個場所,
場租部份可以協調,因為中區大會要考慮的東西太多了,友會來自四面八方,我們要考
慮大家來的方便性,不塞車、又好停車,他的夫人、小青商都會一起參與,這是我們辦
中區大會主要的目的,首席會議及執行長的選舉只是其中一個區塊而已,要怎麼辦好這
個活動,讓人家覺得文心辦的中區大會不同以往,符合世界潮流,如果各位有更好的點
子,可以提供給我們幾個幹部,我們會事先將整個架構都架好。
1/8大陸事務委員會在豐盛餐廳有大陸事務講習會。1/21也是金城青商的交接典禮,
希望理監事同仁能全員出席,希望大家把引擎發動,後面還有12次理事會,可以去慢慢
學習,憲銘在這裡祝大家新年快樂、萬事如意。
◎法制顧問
大家晚安,因為今天是第一次的理事會,大家都有學習的空間,不過,希望大家趕快進
入狀況,了解會議規範,個人認為,做任何事情都有遊戲的規則,訂定遊戲的規則就是
要讓這個遊戲及要做的事情更有效率,更能形成共識,當然除了遊戲規則本身以外,我
個人的觀念是這樣,第一、有時候條文規定的解釋不是那麼詳盡,那我希望回到會議的
精神,到底這個精神是什麼,當然會有這些條文就表示當初有發生什麼事才會訂下的,
有時候當發生問題時,我發現有些條文並沒有辦法一一解釋及適用,第二、有時候也不
要陷入那種玩意識規則,為了玩而玩,那反而會形成不必要的困擾、時間的耽誤及大家
不必要的磨擦,法制顧問這個職務說輕鬆也輕鬆,說不輕鬆也不輕鬆,一旦叫起我,我
也會很緊張,我希望大家來社團,就是要學習,要認真,但不要當真,不要在字眼上有
衝突,弄的不愉快,要學習但不要馬虎也不會受限形式太多,失去了來社團真正的目
的。
十三、散會
主席:張會長健家
司儀:王秘書長正伸
紀錄:林淑雯
出席:張健家、賴憲銘、陳憲範、江超群、蕭順基、韓國祥、楊大慶、蔡易任、蔡政宏、
吳錦河、王正伸
列席:常務監事 鐘為盛、黃文頡、顧振右
見習:賴維祥、林育忠
請假:
缺席:
內容:
九、會務報告:<A>秘書處 <B>財務處 <C>各委員會報告
秘書處:各位理事大家好,秘書處報告如下:
1.95.01.08下午2:30在豐樂公園-演藝廳有總會長交接,晚宴是在潮港城舉辦。
2.95.01.13 台中女分會在莉凱傢俱旁邊舉辦一場“領導人魅力”講座,歡迎各位會兄 前往參加。
3.95.01.14 舉辦中區分會會長首席會議,地點:霧峰。因為今年我們要承辦中區大 會,在此呼籲各位會兄如有時間,大家一同前往,展現出我們最大的誠意。因為有很 多的分會,我們必須前去拜訪,在時間上可能不太充裕,這天會有很多首席到場,希 望大家一起動員造勢。
財務長:謝謝主席,輔導會長、法制顧問、常務監事及各位理事,大家晚安,在我們會長 及秘書長的努力以及各位同仁協助之下,目前所有的會費已經收取了一半,剩下 的幾位會友,我們必須在花點時間去和他們收回來,會務是需要有費用來運作, 各位的支持,讓我們的會務能順利運作,在此,謝謝各位。
十、討論事項
案由﹝一﹞提請追認九十四年度理事會第一、二次預備決議討論案。﹝王秘書長正伸提案,江財務長超群副署﹞。
說明:如理事會第一、二次預備會議記錄。
決議:如理事會第一、二次預備會議記錄通過。
案由﹝二﹞提請追認九十五年度財務預算表討論案。﹝江財務長超群提案,蕭法制顧問順基副署﹞。
說明:如財務預算表。
決議:如財務預算表通過。
案由﹝三﹞提請九十五年度第一次會員大會時間變更討論案。﹝楊理事大慶提案,陳副會長憲範副署﹞。
說明:原時間:95.01.14(六),與中區首席會議同一天,因此提請變更為95.01.15或95.01.22舉行。地點:東海大學IBA餐廳。
決議:由原時間95.01.14(六)變更為95.01.22(日)上午10:30報到。
案由﹝四﹞提請二月份月例會新春團拜時間、地點及活動內容討論案。﹝蔡理事政宏提案,陳副會長憲範副署﹞。
說明:新春團拜總幹事─家庭主委 顧振右,時間:95/02/11﹝星期六﹞。
地點:竹山嵐亭觀景咖啡。 活動內容如企劃書。
決議:新春團拜總幹事─家庭主委 顧振右,時間:95/02/11﹝星期六﹞10:00am~2:00pm。
地點:竹山嵐亭觀景咖啡。 活動內容如企劃書。
案由﹝五﹞提請見習會友見習期滿,申請入會宣誓討論案。﹝王秘書長正伸提案,楊理事大慶副署﹞。
說明:
姓 名 理事會 十一月份委員會聯誼會 九十五年第二次預備理事會
賴維祥 94.11.07 94.11.16 94.11.25
決議:經表決後通過。
案由﹝六﹞提請奧瑞岡領隊人選討論案。﹝楊理事大慶提案,陳副會長憲範副署﹞。
說明:委由奧瑞岡主委 張耿尉籌組領隊及隊員。
決議:如說明照案通過。
案由﹝七﹞提請第一次委員會聯誼會召集人選、時間、地點討論案。﹝陳副會長憲範提案,王財務長正伸副署﹞。
說明:召集人─副會長 陳憲範,時間:95/01/25﹝星期三﹞,時間:6:30pm,
地點:
決議:召集人─副會長 陳憲範,時間:95/01/18﹝星期三﹞,時間:6:30pm,
地點:博奇飯店。
案由﹝八﹞提請三月份月例會總幹事人選討論案。﹝韓理事國祥提案,蔡理事易任副署﹞
說明:總幹事─編輯主委 賴維祥。
決議:如說明照案通過。
案由﹝九﹞提請本會見習會兄見習期間輔導辦法討論案(陳副會長憲範提案、蕭法制顧問順基副
署)。
說明:為落實會擴工作,使見習會兄儘速瞭解本會,並順利見習期滿、申請入會。
辦法:(一)依見習會兄之興趣,安排其加入委員會,即由該委員會主委及輔導理事擔
任,副會長及三長中之一員為輔導員(三長中之一人由理事會決定)。
(二)見習期間輔導員需至少拜訪見習會兄一次,並至少須陪同見習會兄拜訪本會會
員一次。
(三)完成第二項辦法,且見習會兄順利入會並繳交會費者,完成第二項辦法之輔導
員薦請獎勵委員會每次加計輔導員積分二分。
新會友未能順利入會且違反第二項辦法者,輔導員各罰款新台幣二百元正並納
入理監事公基金。
決議:因95年度獎勵辦法尚未訂出,此案擱置。
案由﹝十﹞提請林育忠申請入會見習討論案。﹝王秘書長正伸提案,楊理事大慶副署﹞
說明:
姓 名 出生日期 服務單位 聯絡電話 推薦人 副署人 輔 導 人 員
林育忠 64.01.31 自然經穴理療按摩中心 0922-142208 張健家 楊大慶 王正伸、蔡易任
決議:經表決後通過。
案由﹝十一﹞:提請高爾夫球隊及羽球隊召集人選討論案。﹝蔡理事易任提案,蔡理事政宏副署﹞。
說明:召集人:體育主委 吳文豪。
決議:如說明照案通過。
十一、臨時動議
案由﹝一﹞提請九十五年度第一次會員大會活動預算表討論案。〔楊理事大慶動議〕
說明:如活動預算表。
決議:如活動預算表修正後通過。
案由﹝二﹞提請九十五年度新春團拜活動預算表討論案。〔蔡理事政宏動議〕
說明:如活動預算表。
決議:如活動預算表修正後通過。
十二、自由發言
◎蔡易任理事
會長、輔導會長、法制顧問、各位理事同仁大家晚安,對於今天的案由,大家都充分表
達了自己的意思,每個總幹事都非常的認真的在辦各項活動,非常辛苦,應該給予鼓
勵,只是我發現這兩個活動都沒有組織系統表都是總幹事一個人在處理,從頭做到尾,
我是覺得比較可惜,每個活動都是需要大家一起動員的,如果都是總幹事一個人在做,
經過幾次後,在未來的活動就可能找不到總幹事,另外在新進的會兄,也會比較沒有機
會來參與各項活動的籌備,到後來只會變成,時間到了就是去吃飯,我建議是不是在下
次的活動,總幹事能多一點機會給其他會兄參與籌備,讓組織系統表真正的運作,讓大
家都有參與的機會,這樣才會有參與感,不然總幹事的壓力會很大,謝謝。
◎張健家會長
我們每個活動都會有組織系統表,這兩個活動可能疏忽掉了,請秘書處部份,也像財務
長的財務預算表一樣也做一個空白組織系統表給各位理事及總幹事使用,讓大家以後有
個統一的格式,這個部份要在加強一下。大家共同一起學習。
◎陳憲範副會長
主席、輔導會長、法制顧問、各位理事同仁大家晚安,針對這個自由發言我感覺可能是
新的年度開始,在活動的提案上好像不是很好,部份案由並沒有將時間、地點、活動內
容充分提出,變成想到什麼補什麼,造成整個會議時間上的浪費,還有,每個案由,應
該找對提案人,不要提案人跟說明人不一樣,還有在今天見習會友的資料上,應該會議
前就要運作好,不然像今天臨時要補一些副署名單之類的都太倉促了。可能是新的年
度,大家還沒熟悉,我希望在下個月開始,在各方面都能做一個改進。
新的年度,我們要給活動總幹事一些信心及支援,他們可能從來沒做過這樣的事,所以
在抓預算時遇到的一些問題,輔導理事要多一點關心及輔導,希望下一次能有改進,謝
謝!
另外,1/21是我們金城友好會的交接典禮,希望當天大家都能撥空一同前去參加。
◎吳錦河副會長
會長、輔導會長、各位理事同仁大家晚安,今天晚上特別冷,外面的溫度不到10度,來
到這裡感受一下溫暖,感覺蠻溫馨的,不好意思,第一次的理事會就缺席,非常的抱
歉,未來的一年,除非有很重要的公務,不然我都會儘量來參與會議。
第一次的理事會能這麼快就結束,大家的效率都很好,祝各位在新的一年,事事順心,
萬事如意。
◎賴憲銘輔導會長
感謝我們今天的主席,法制顧問、財務長及各位理事同仁大家晚安,憲銘在這邊先肯定
各位在我們歲末年終還能撥出時間來參加第一次理事會,謝謝大家的用心,首先,在這
邊跟大家互相勉勵,也提醒各位,在幹部訓練的時候有提到在辦活動時有基本的三表,
財務預算表、組織系統表、工作計劃表,剛才易任理事也有提到,並沒有徹底執行,這
是理事會的責任,各位理事一定要督促你的主委辦活動時這三表一定要提報理事會,理
事會應該是要決議,而不是討論。所以今天開會時間才會拉長。
我們理事會的職責就是要在活動內容及活動預算做把關,每個年度都有財務預算,而且
年初時已經訂出每個活動的預算,所以在辦活動時應該要在整個預算範圍內,如果活動
預算不夠的話,那就是考驗我們總幹事的能力,我們常講青商會就是“無中生有、從做
中學”,如果你今天擔任總幹事,其實要學習的就是這些東西而已,還有一個部份要跟
各位提醒一下,上個月各位理事都有參加各友會的交接,我發現會裡的活動力及出席率
似乎有點不足了,在新年度的開始,各位應該有最強盛的火力,大家要有共識,凝聚火
力來參與各項活動。參加青商就是要學習成長,希望大家不要把去年參加幹部訓練營的
東西都還給講師,把回憶找回來。
還有,中區大會的部份,我跟健家會長及錦河副會長都有初步的規劃,但是活動內容的
部份,我們會參考其他會兄的意見,事實上有的點子真的很好,每次中區大會都像在大
拜拜,所以我們這次的活動,是不是可以把我們的園遊會部份改成就職博覽會或其他有
意義的活動,因為現在真的很多企業都在找人才找不到,豐樂公園那麼好的一個場所,
場租部份可以協調,因為中區大會要考慮的東西太多了,友會來自四面八方,我們要考
慮大家來的方便性,不塞車、又好停車,他的夫人、小青商都會一起參與,這是我們辦
中區大會主要的目的,首席會議及執行長的選舉只是其中一個區塊而已,要怎麼辦好這
個活動,讓人家覺得文心辦的中區大會不同以往,符合世界潮流,如果各位有更好的點
子,可以提供給我們幾個幹部,我們會事先將整個架構都架好。
1/8大陸事務委員會在豐盛餐廳有大陸事務講習會。1/21也是金城青商的交接典禮,
希望理監事同仁能全員出席,希望大家把引擎發動,後面還有12次理事會,可以去慢慢
學習,憲銘在這裡祝大家新年快樂、萬事如意。
◎法制顧問
大家晚安,因為今天是第一次的理事會,大家都有學習的空間,不過,希望大家趕快進
入狀況,了解會議規範,個人認為,做任何事情都有遊戲的規則,訂定遊戲的規則就是
要讓這個遊戲及要做的事情更有效率,更能形成共識,當然除了遊戲規則本身以外,我
個人的觀念是這樣,第一、有時候條文規定的解釋不是那麼詳盡,那我希望回到會議的
精神,到底這個精神是什麼,當然會有這些條文就表示當初有發生什麼事才會訂下的,
有時候當發生問題時,我發現有些條文並沒有辦法一一解釋及適用,第二、有時候也不
要陷入那種玩意識規則,為了玩而玩,那反而會形成不必要的困擾、時間的耽誤及大家
不必要的磨擦,法制顧問這個職務說輕鬆也輕鬆,說不輕鬆也不輕鬆,一旦叫起我,我
也會很緊張,我希望大家來社團,就是要學習,要認真,但不要當真,不要在字眼上有
衝突,弄的不愉快,要學習但不要馬虎也不會受限形式太多,失去了來社團真正的目
的。
十三、散會
發佈單位
文心