古坑國際青年商會2006年會長交接暨理監事宣誓就職第一次籌備會會議記錄
會議日期
2005年10月17日 20:00
內容
地點：三叔公餐廳
主席：2006年會長 陳佟愷
司儀：蔡俊何
紀錄：蔡俊何
出席：
列席：
請假：
缺席：
內容：
古坑國際青年商會2006年會長交接暨理監事宣誓就職第一次籌備會會議記錄
時間: 94年10月17日【星期一】下午8 點
地點:三叔公餐廳
主席:2006年會長 陳佟愷 司儀：蔡俊何 記錄：蔡俊何
報告出席人數：應到：12人 實到： 人
主席宣佈開會:略
三、朗誦青商信條 ：略
四、通過本次會議法制顧問：略
五、通過本次會議議程：略
六、介紹來賓及與會人員：略
七、主席致詞 : 略
八、來賓致詞：略
九、會務報告：略
十、討論事項 :
案由一：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表討論案。（主席
交議）
說明：依據94年度預備理監事會議執行計畫辦理。
辦法：如附件（一）
決議： 照案通過
案由二：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮工作分配及組織表討論
案。（主席交議）
說明：依據95年度預備理監事會議執行計畫辦理。
辦法：如附件（二）
決議： 副總幹事柯岳平改為郭永豐
案由三： 本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮之地點、時間討論案。
（主席交議）
說明： 依據94年度工作計劃辦理。
辦法：（一）1.地點：永茂餐廳
（二）2.日期：94年12月4日（星期日）下午4 點
決議： 會長接洽餐廳。
案由四：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮財務預算討論案。（主席交議）
說明： 依據94年度交接典禮預算草擬表為依據、修正討論以利95年預算作
業。
辦法：1.本會94年度財務預算：交接典禮50000元。
2.機關.團體.廠商.個人贊助。
3.交接典禮特刊廣告收入.依責任分配招募廣告如后：95年理.監事每人最少負責一篇廣告，全頁彩色3000元，會友請盡量招募。
4.活動經費（扣除本會預算）不足額部分由新任會長財開。
5.全部經費由95年度財務長統一收取、支付。
收入部份
科 目 本會補助 會刊廣告 備 註
金 額 50000 90000 交接典禮
總計 140000
支出部份如附件（三）
決議：廠商贊助廣告每篇為4000元，所有贈品由贊助款支出，盈餘撥入會款。
案由五：本會2005年會長交接暨理監事宣誓就職典禮大會會刊資料繳交討論案。（主席交議）
說明：為事先規劃及早準備，使交接典禮會刊更臻完美無誤。
辦法：１、繳交時間：10月31日
２、會刊主委人選：陳佟愷、陳世賢、蔡俊何
決議：
案由六：本會2005年本會名牌製作討論案。（主席交議）
說明：出席友會及南區、總會各項會務活動，製作本會職務名牌以利彼此認識及互動。
辦法：１、名牌製作樣式： 費用：理監事基金支付，金額：100 元
２、 負責人：蔡俊何
決議：
案由七：本會2005年會長交接暨理監事宣誓就職典禮第二次籌備會召開時間、地點討論案。（主席交議）
說明：為事先規劃及早準備，使交接典禮更臻完美。
辦法：１、時間：11月7日
２、地點：本會會館
決議：
十一、臨時動議:
十二、自由發言:
十三、散會
品 名 數 量 單 價 金 額 備 註
1.請 柬 150張 3 450 負責人：蔡俊何
2.宴 席 25桌 2500 62500 負責人：陳佟愷
3.高梁酒+啤酒
24瓶
20箱 320
850 7680
17000
負責人：陳世賢
4.飲料、杯水
60瓶
10箱 30
65 1800
650
負責人：陳佟愷
5.典禮3*20布條 1條 1500 1500 負責人：蔡俊何
6.照 相(含底片、沖洗) 1場 1000 1000
負責人：蔡俊何
7.汽球拱門 1式 3500 3500 負責人：陳佟愷
8.大會特刊 150本 20000 負責人：陳佟愷
9.胸花 40朵 30 1200 負責人：陳佟愷
10.簽名簿.筆 100 負責人：蔡俊何
11.贈品 150PCS 20 3000 負責人：陳佟愷
12.雜項 19620
合 計 140000元
PS.會長贈送會兄贈品由廠商贊助款支出，盈餘撥入會款使用。
古坑國際青年商會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表
介紹歷屆前會長進場
港都兄弟會會長進場
典禮開始
全體肅立、主席就為、唱國歌
向國旗暨國父遺像行最敬禮
朗誦青商信條
介紹來賓
主席致詞
來賓致詞
輔導母會會長致詞
港都兄弟會會長致詞
新會友入會宣誓
監誓人致詞
補充介紹來賓
介紹新任會長
新任會長介紹新任理監事
新任理監事宣誓就職
頒發新任理監事當選證書
監誓人致詞
新舊會長交接印信及責任項鍊
監交人致詞
新任會長致詞
介紹來賓及會有代表
介紹本會顧問團及頒發顧問證書
本會顧問團代表致詞
贈送卸任會長紀念品
贈送新任會長紀念品
唱青商會歌
禮成
青商之夜
古坑國際青年商會94、95年交接典禮籌備委員會工作分配及組織系統表
籌備委員會
主任委員：陳佟愷
總幹事：蔡俊何
副總幹事
劉坤盛 副總幹事
廖志勝 副總幹事
沈德旺 副總幹事
郭永豐
電音組
節目組
頒品組
機動組
交通組
餐飲組
兄弟會招待組
財務組
報到組
公關接待組
環保組
攝影組
佈置組
組別 組長 工作內容
頒獎組 張為璋 頒獎程序、頒獎名單表填寫
獎品禮品之製作、陳列
典禮節目組 蔡俊何 台詞介紹及報到單、頒獎單收集
大會典禮進行之安排介紹及掌握
電音組 張盟堂 典禮之配樂安排
音響、燈光器材準備
兄弟會招待組 沈照銘 兄弟會會兄之招待與進場指引
餐飲組 郭永豐 二次會點心、飲料、消夜準備
青商之夜晚餐、飲料、桌次安排
交通組 江盈緯 交通指揮、停車路標製作
公關接待組 前會長群 來賓接待、指引進場
報到組 廖麗美及青商夫人 來賓及各會友之報到簽名及佩胸花
分發會刊、紀念品、填寫報到單
機動組 賴建宏 典禮桌椅搬遷、宣誓文件及印信傳遞
佈置組 塗健富 典禮用品之準備、擺設
大會會場之設計、佈置
財務組 沈德旺 預算編列、典禮費用收支
攝影組 廖正明 典禮全程之照相工作
環保組 許育誠 典禮用品之整理集中保管
會後環境清潔工作
主席：2006年會長 陳佟愷
司儀：蔡俊何
紀錄：蔡俊何
出席：
列席：
請假：
缺席：
內容：
古坑國際青年商會2006年會長交接暨理監事宣誓就職第一次籌備會會議記錄
時間: 94年10月17日【星期一】下午8 點
地點:三叔公餐廳
主席:2006年會長 陳佟愷 司儀：蔡俊何 記錄：蔡俊何
報告出席人數：應到：12人 實到： 人
主席宣佈開會:略
三、朗誦青商信條 ：略
四、通過本次會議法制顧問：略
五、通過本次會議議程：略
六、介紹來賓及與會人員：略
七、主席致詞 : 略
八、來賓致詞：略
九、會務報告：略
十、討論事項 :
案由一：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表討論案。（主席
交議）
說明：依據94年度預備理監事會議執行計畫辦理。
辦法：如附件（一）
決議： 照案通過
案由二：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮工作分配及組織表討論
案。（主席交議）
說明：依據95年度預備理監事會議執行計畫辦理。
辦法：如附件（二）
決議： 副總幹事柯岳平改為郭永豐
案由三： 本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮之地點、時間討論案。
（主席交議）
說明： 依據94年度工作計劃辦理。
辦法：（一）1.地點：永茂餐廳
（二）2.日期：94年12月4日（星期日）下午4 點
決議： 會長接洽餐廳。
案由四：本會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮財務預算討論案。（主席交議）
說明： 依據94年度交接典禮預算草擬表為依據、修正討論以利95年預算作
業。
辦法：1.本會94年度財務預算：交接典禮50000元。
2.機關.團體.廠商.個人贊助。
3.交接典禮特刊廣告收入.依責任分配招募廣告如后：95年理.監事每人最少負責一篇廣告，全頁彩色3000元，會友請盡量招募。
4.活動經費（扣除本會預算）不足額部分由新任會長財開。
5.全部經費由95年度財務長統一收取、支付。
收入部份
科 目 本會補助 會刊廣告 備 註
金 額 50000 90000 交接典禮
總計 140000
支出部份如附件（三）
決議：廠商贊助廣告每篇為4000元，所有贈品由贊助款支出，盈餘撥入會款。
案由五：本會2005年會長交接暨理監事宣誓就職典禮大會會刊資料繳交討論案。（主席交議）
說明：為事先規劃及早準備，使交接典禮會刊更臻完美無誤。
辦法：１、繳交時間：10月31日
２、會刊主委人選：陳佟愷、陳世賢、蔡俊何
決議：
案由六：本會2005年本會名牌製作討論案。（主席交議）
說明：出席友會及南區、總會各項會務活動，製作本會職務名牌以利彼此認識及互動。
辦法：１、名牌製作樣式： 費用：理監事基金支付，金額：100 元
２、 負責人：蔡俊何
決議：
案由七：本會2005年會長交接暨理監事宣誓就職典禮第二次籌備會召開時間、地點討論案。（主席交議）
說明：為事先規劃及早準備，使交接典禮更臻完美。
辦法：１、時間：11月7日
２、地點：本會會館
決議：
十一、臨時動議:
十二、自由發言:
十三、散會
品 名 數 量 單 價 金 額 備 註
1.請 柬 150張 3 450 負責人：蔡俊何
2.宴 席 25桌 2500 62500 負責人：陳佟愷
3.高梁酒+啤酒
24瓶
20箱 320
850 7680
17000
負責人：陳世賢
4.飲料、杯水
60瓶
10箱 30
65 1800
650
負責人：陳佟愷
5.典禮3*20布條 1條 1500 1500 負責人：蔡俊何
6.照 相(含底片、沖洗) 1場 1000 1000
負責人：蔡俊何
7.汽球拱門 1式 3500 3500 負責人：陳佟愷
8.大會特刊 150本 20000 負責人：陳佟愷
9.胸花 40朵 30 1200 負責人：陳佟愷
10.簽名簿.筆 100 負責人：蔡俊何
11.贈品 150PCS 20 3000 負責人：陳佟愷
12.雜項 19620
合 計 140000元
PS.會長贈送會兄贈品由廠商贊助款支出，盈餘撥入會款使用。
古坑國際青年商會94、95年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表
介紹歷屆前會長進場
港都兄弟會會長進場
典禮開始
全體肅立、主席就為、唱國歌
向國旗暨國父遺像行最敬禮
朗誦青商信條
介紹來賓
主席致詞
來賓致詞
輔導母會會長致詞
港都兄弟會會長致詞
新會友入會宣誓
監誓人致詞
補充介紹來賓
介紹新任會長
新任會長介紹新任理監事
新任理監事宣誓就職
頒發新任理監事當選證書
監誓人致詞
新舊會長交接印信及責任項鍊
監交人致詞
新任會長致詞
介紹來賓及會有代表
介紹本會顧問團及頒發顧問證書
本會顧問團代表致詞
贈送卸任會長紀念品
贈送新任會長紀念品
唱青商會歌
禮成
青商之夜
古坑國際青年商會94、95年交接典禮籌備委員會工作分配及組織系統表
籌備委員會
主任委員：陳佟愷
總幹事：蔡俊何
副總幹事
劉坤盛 副總幹事
廖志勝 副總幹事
沈德旺 副總幹事
郭永豐
電音組
節目組
頒品組
機動組
交通組
餐飲組
兄弟會招待組
財務組
報到組
公關接待組
環保組
攝影組
佈置組
組別 組長 工作內容
頒獎組 張為璋 頒獎程序、頒獎名單表填寫
獎品禮品之製作、陳列
典禮節目組 蔡俊何 台詞介紹及報到單、頒獎單收集
大會典禮進行之安排介紹及掌握
電音組 張盟堂 典禮之配樂安排
音響、燈光器材準備
兄弟會招待組 沈照銘 兄弟會會兄之招待與進場指引
餐飲組 郭永豐 二次會點心、飲料、消夜準備
青商之夜晚餐、飲料、桌次安排
交通組 江盈緯 交通指揮、停車路標製作
公關接待組 前會長群 來賓接待、指引進場
報到組 廖麗美及青商夫人 來賓及各會友之報到簽名及佩胸花
分發會刊、紀念品、填寫報到單
機動組 賴建宏 典禮桌椅搬遷、宣誓文件及印信傳遞
佈置組 塗健富 典禮用品之準備、擺設
大會會場之設計、佈置
財務組 沈德旺 預算編列、典禮費用收支
攝影組 廖正明 典禮全程之照相工作
環保組 許育誠 典禮用品之整理集中保管
會後環境清潔工作
發佈單位
古坑