古坑國際青年商會2006年理監事預備會第一次籌備會會議紀錄
會議日期
2005年10月10日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：陳佟愷
司儀：劉坤盛
紀錄：蔡俊何
出席：陳世賢、陳佟愷、沈德旺、賴建宏、劉坤盛、蔡俊何、黃國清、廖志
勝、張為璋、沈照銘、柯岳平。
列席：張盟堂
請假：
缺席：
內容：
二、主席宣佈開會：
三、朗誦青商信條 ：
四、通過本次會議法制顧問：
五、通過本次會議議程：
六、介紹來賓及與會人員：
七、主席致詞 ：
八、來賓致詞：
九、會務報告：
十、討論事項 ：
案由一• 擬定九十五年度工作計劃表草案請討論案。（主席交議）
說明：依據年度工作計劃辦理。
辦法：如附件（一）
決議：修正後通過。
案由二：本會九十五年度組織系統表草案請討論案。
說明：健全組織才能事半功倍，進而使會務推展順利。（主席交議）
辦法：如附件（二）
決議：照案通過。
案由三：九十五年度會費收取標準及繳費截止日期請討論案。（主席交議）
說明：依據本會章程第十章第四十四條辦理。
辦法： （一）九十五年度會費收取標準：見習費3000元；常年會費8000元
〈二）理監事會基金部份：會長20000元；副會長：10000元；常務監事：10000元；理監事：5000元；兄弟會基金1000元；禮奠基金1000元；自律公約2000元
（三）繳費截止日期：
決議：1.理監事於12月底前交齊，可開3個月的票。
2.會兄於1月底前交齊。
案由四：本會九十五年度會兄婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交議）
說明：增進會友間之情感聯繫，及展現本會之向心力、互助力。
辦法：一、實施對象
（一） 凡本會會友及直系血親均適用本辦法
（二） 凡本會會友及旁系血親則視個人交情自行辦理
（三） 本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
（一） 婚：禮金3600元【限本會會友】
（二） 喪：奠儀2100元及花圈一對【限本會會友及直系血親】
（三） 喜：弄璋、瓦之喜禮金3600元或金飾【限本會會友】
（四） 慶：1、會友之新居落成或獨資開業禮金3600或匾額一面
2、合夥開業，本會會友佔股東二人（含）以上，比照辦 理。
3、合夥對象非本會友由本會致贈花圈一對為賀禮。
（五） 未繳交會費者，不予適用。
決議：照案通過。
案由五：本會九十五年度理監事基金實施辦法請討論案。（主席交議）
說明：為落實專款專用，進而使會務推展順利。
辦法：如附件（三）專款專用收支部分之明細辦理。
決議：修改後通過。
案由六：本會九十五年度會館地點、租金請討論案。（主席交議）
說明：會館地點有利於友會拜訪及開會場地。
辦法：
決議： 1.地點：古坑國中【會議室】。
2.租金：由會長與學校總務主任接洽後再討論。
案由七：擬定九十五年度財務收支報表草案請討論案。（主席交議）
說明: 依據年度財務預算表辦理。
辦法: 如附件（三）
決議： 修改後其餘部分於第二次籌備會再行討論。
案由八：本會九十五年度月例會主席輪值請討論案。（主席交議）
說明：為使會兄均有自我訓練的機會，故採輪值方式進行。
辦法：如附件（四）
決議：照案通過。
案由九：本會九十五年度理事會、監事會、月例會時間.地點請討論案。（主席交
議）
說明：會務推動、有賴開會的確實，擬定時間表有利各會兄工作上的配合。
辦法：（一）理事會：定於每月第一週星期一晚上8：00。
（二）監事會：由常務監事會同二位監事自訂，分別於四、七、十月召 開。
（三）月例會：由當月份主席自訂。
決議：照案通過。
案由十：本會九十五年度名片、信封、通訊錄及理監事桌次牌製作請討論案。（主
席交議）
說明：為提高本會形象及識別。
辦法：（一）名片：三盒
（二）信封：徵求各位會兄贊助工商廣告，每人500元。
（三）理監事桌次牌：基於使用者付費原則，500元內桌次牌由理監事 基
金支付，超過500元以上，不足部分由各理監事支付。
決議： 1.名片印製2盒雙面。
2.請各位會兄湧躍贊助。
3.桌次牌無異議。
4.尋求多家廠商比價。
案由十一：本會九十五年度顧問費及婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交
議）
說明：增進顧問與本會間的互動更為密切
辦法：一、
1.顧問費用：5000元
2.婚、喪、喜、慶：凡本會顧問及直系血親均適用本辦法
3.本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
1.婚：禮金1600元
2.喪：奠儀1100元及花圈一對
3.喜：弄璋、瓦之喜禮金1000元或金飾
4.慶：顧問之新居落成或獨資開業或與本會會友合資開業禮金1600
元或匾額一面。
三、未繳交會費者，不予適用。
決議：照案聽過。
案由十二：本會九十五年度月例會餐費及補助金額請討論案。（主席交議）
說明：為使本會月例會主席有所規劃，及早準備相關事宜
辦法：1.本會補助月例會主席5000元餐費或聘任講師演講費
2.月例會當月份主席可與當月份活動委員會合併辦理，除了節省經
費，也可達到開會就是聯誼之目的。
決議：照案通過。
案由十三：本會九十五年度會兄、青商夫人，生日祝賀請討論案。（主席交議）
說明：為增進青商家庭之聯誼
辦法：1.本會補助當月份壽星會兄、會嫂生日蛋糕一份，於月例會中統一慶
祝
2.本會補助青商夫人聯誼會2000元，於二、五、八、十一月夫人聯
誼慶生會統一慶祝。
決議：照案通過。
案由十四：請研討【理監事會議自律公約】案。（主席交議）
說明：為提倡會議效率，倡導守時觀念
辦法：一、遲到、早退：1.以通知開會時間為準，超過十分鐘以遲到論，罰
新台幣200元。
2.主席未宣布散會而擅自離席、以早退論，罰新台
200元。
3.特殊原因遲到、早退者、得向理事會報告，經理
事會通過後免除罰款。
4.開會時間以本會時鐘為準。
二、缺席、請假：1.應出席之會議無故缺席，罰新台幣500元。
2.病假或突發事件得於會議開始前以電話方式請
假，經理事會通過後免除罰款。
3.病假或突發事件於會議開始後以電話方式請假，乃
須罰新台幣300元。
4.請假以二次為限，且不能連月請假。
三、服裝儀容：理監事會及臨時理事會，4月至10月著襯衫打領帶，11.月至3月著西裝打領帶，違反上列規定罰新台幣500
元。
四、以上理監事會議自律公約基金於繳交會費時一併收2000元，會末結算出席表，罰款以2000元為上限（超過不補罰款，剩餘歸還自律公約基金）；出席良好者由公約基金購紀念品以資鼓勵。
決議：照案通過。
案由十五：本會九十五年度OB會主席交接人選案請討論。（主席交議）
說明：為使本會更凝聚向心，經驗分享，故提出討論。
辦法：１、OB會主席人選：
２、OB會會費５０００元（提撥３０００元於本會，用於發文、員
大會及週年慶之餐敘）餘款２０００元全權由OB會主席規劃OB會兄聯誼及慶生。
決議：請會長與前會長拜訪OB會友後於第二次籌備會再行討論。
案由十六：本會2005年交接典禮時間、地點討論案。（主席交議）
說明：為使本會交接典禮順利舉行，請盡速決定。
辦法：1、時間：九十四年十二月四日。
2、地點：古坑國中活動中心。
決議：
案由十七：本會2005年理監事預備會第二次籌備會時間、地點案請討論。（主
席交議）
說明：為使本會會務更盡善盡美故提出討論。
辦法：１、時間：九十四年十月十七日下午七點。
２、地點：三叔公餐廳。
決議：
十一、臨時動議：略
十二、自由發言：略
十三、散會
主席：陳佟愷
司儀：劉坤盛
紀錄：蔡俊何
出席：陳世賢、陳佟愷、沈德旺、賴建宏、劉坤盛、蔡俊何、黃國清、廖志
勝、張為璋、沈照銘、柯岳平。
列席：張盟堂
請假：
缺席：
內容：
二、主席宣佈開會：
三、朗誦青商信條 ：
四、通過本次會議法制顧問：
五、通過本次會議議程：
六、介紹來賓及與會人員：
七、主席致詞 ：
八、來賓致詞：
九、會務報告：
十、討論事項 ：
案由一• 擬定九十五年度工作計劃表草案請討論案。（主席交議）
說明：依據年度工作計劃辦理。
辦法：如附件（一）
決議：修正後通過。
案由二：本會九十五年度組織系統表草案請討論案。
說明：健全組織才能事半功倍，進而使會務推展順利。（主席交議）
辦法：如附件（二）
決議：照案通過。
案由三：九十五年度會費收取標準及繳費截止日期請討論案。（主席交議）
說明：依據本會章程第十章第四十四條辦理。
辦法： （一）九十五年度會費收取標準：見習費3000元；常年會費8000元
〈二）理監事會基金部份：會長20000元；副會長：10000元；常務監事：10000元；理監事：5000元；兄弟會基金1000元；禮奠基金1000元；自律公約2000元
（三）繳費截止日期：
決議：1.理監事於12月底前交齊，可開3個月的票。
2.會兄於1月底前交齊。
案由四：本會九十五年度會兄婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交議）
說明：增進會友間之情感聯繫，及展現本會之向心力、互助力。
辦法：一、實施對象
（一） 凡本會會友及直系血親均適用本辦法
（二） 凡本會會友及旁系血親則視個人交情自行辦理
（三） 本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
（一） 婚：禮金3600元【限本會會友】
（二） 喪：奠儀2100元及花圈一對【限本會會友及直系血親】
（三） 喜：弄璋、瓦之喜禮金3600元或金飾【限本會會友】
（四） 慶：1、會友之新居落成或獨資開業禮金3600或匾額一面
2、合夥開業，本會會友佔股東二人（含）以上，比照辦 理。
3、合夥對象非本會友由本會致贈花圈一對為賀禮。
（五） 未繳交會費者，不予適用。
決議：照案通過。
案由五：本會九十五年度理監事基金實施辦法請討論案。（主席交議）
說明：為落實專款專用，進而使會務推展順利。
辦法：如附件（三）專款專用收支部分之明細辦理。
決議：修改後通過。
案由六：本會九十五年度會館地點、租金請討論案。（主席交議）
說明：會館地點有利於友會拜訪及開會場地。
辦法：
決議： 1.地點：古坑國中【會議室】。
2.租金：由會長與學校總務主任接洽後再討論。
案由七：擬定九十五年度財務收支報表草案請討論案。（主席交議）
說明: 依據年度財務預算表辦理。
辦法: 如附件（三）
決議： 修改後其餘部分於第二次籌備會再行討論。
案由八：本會九十五年度月例會主席輪值請討論案。（主席交議）
說明：為使會兄均有自我訓練的機會，故採輪值方式進行。
辦法：如附件（四）
決議：照案通過。
案由九：本會九十五年度理事會、監事會、月例會時間.地點請討論案。（主席交
議）
說明：會務推動、有賴開會的確實，擬定時間表有利各會兄工作上的配合。
辦法：（一）理事會：定於每月第一週星期一晚上8：00。
（二）監事會：由常務監事會同二位監事自訂，分別於四、七、十月召 開。
（三）月例會：由當月份主席自訂。
決議：照案通過。
案由十：本會九十五年度名片、信封、通訊錄及理監事桌次牌製作請討論案。（主
席交議）
說明：為提高本會形象及識別。
辦法：（一）名片：三盒
（二）信封：徵求各位會兄贊助工商廣告，每人500元。
（三）理監事桌次牌：基於使用者付費原則，500元內桌次牌由理監事 基
金支付，超過500元以上，不足部分由各理監事支付。
決議： 1.名片印製2盒雙面。
2.請各位會兄湧躍贊助。
3.桌次牌無異議。
4.尋求多家廠商比價。
案由十一：本會九十五年度顧問費及婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交
議）
說明：增進顧問與本會間的互動更為密切
辦法：一、
1.顧問費用：5000元
2.婚、喪、喜、慶：凡本會顧問及直系血親均適用本辦法
3.本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
1.婚：禮金1600元
2.喪：奠儀1100元及花圈一對
3.喜：弄璋、瓦之喜禮金1000元或金飾
4.慶：顧問之新居落成或獨資開業或與本會會友合資開業禮金1600
元或匾額一面。
三、未繳交會費者，不予適用。
決議：照案聽過。
案由十二：本會九十五年度月例會餐費及補助金額請討論案。（主席交議）
說明：為使本會月例會主席有所規劃，及早準備相關事宜
辦法：1.本會補助月例會主席5000元餐費或聘任講師演講費
2.月例會當月份主席可與當月份活動委員會合併辦理，除了節省經
費，也可達到開會就是聯誼之目的。
決議：照案通過。
案由十三：本會九十五年度會兄、青商夫人，生日祝賀請討論案。（主席交議）
說明：為增進青商家庭之聯誼
辦法：1.本會補助當月份壽星會兄、會嫂生日蛋糕一份，於月例會中統一慶
祝
2.本會補助青商夫人聯誼會2000元，於二、五、八、十一月夫人聯
誼慶生會統一慶祝。
決議：照案通過。
案由十四：請研討【理監事會議自律公約】案。（主席交議）
說明：為提倡會議效率，倡導守時觀念
辦法：一、遲到、早退：1.以通知開會時間為準，超過十分鐘以遲到論，罰
新台幣200元。
2.主席未宣布散會而擅自離席、以早退論，罰新台
200元。
3.特殊原因遲到、早退者、得向理事會報告，經理
事會通過後免除罰款。
4.開會時間以本會時鐘為準。
二、缺席、請假：1.應出席之會議無故缺席，罰新台幣500元。
2.病假或突發事件得於會議開始前以電話方式請
假，經理事會通過後免除罰款。
3.病假或突發事件於會議開始後以電話方式請假，乃
須罰新台幣300元。
4.請假以二次為限，且不能連月請假。
三、服裝儀容：理監事會及臨時理事會，4月至10月著襯衫打領帶，11.月至3月著西裝打領帶，違反上列規定罰新台幣500
元。
四、以上理監事會議自律公約基金於繳交會費時一併收2000元，會末結算出席表，罰款以2000元為上限（超過不補罰款，剩餘歸還自律公約基金）；出席良好者由公約基金購紀念品以資鼓勵。
決議：照案通過。
案由十五：本會九十五年度OB會主席交接人選案請討論。（主席交議）
說明：為使本會更凝聚向心，經驗分享，故提出討論。
辦法：１、OB會主席人選：
２、OB會會費５０００元（提撥３０００元於本會，用於發文、員
大會及週年慶之餐敘）餘款２０００元全權由OB會主席規劃OB會兄聯誼及慶生。
決議：請會長與前會長拜訪OB會友後於第二次籌備會再行討論。
案由十六：本會2005年交接典禮時間、地點討論案。（主席交議）
說明：為使本會交接典禮順利舉行，請盡速決定。
辦法：1、時間：九十四年十二月四日。
2、地點：古坑國中活動中心。
決議：
案由十七：本會2005年理監事預備會第二次籌備會時間、地點案請討論。（主
席交議）
說明：為使本會會務更盡善盡美故提出討論。
辦法：１、時間：九十四年十月十七日下午七點。
２、地點：三叔公餐廳。
決議：
十一、臨時動議：略
十二、自由發言：略
十三、散會
發佈單位
古坑